Использование работником дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день

В соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) в общем порядке работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Указанный день отдыха по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период (ч. 5 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, в случае если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает в качестве компенсации другой неоплачиваемый день отдыха, то работодатель оплачивает такой выход работника в одинарном размере и по желанию работника предоставляет другой неоплачиваемый день отдыха в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день или присоединяет его к отпуску в названный период.

Как правило, день отдыха предоставляется работнику на основании приказа работодателя. При этом в Табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, такой день обозначается как «НВ» или «28».

Следует отметить, что исходя из письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, за месяц, в котором работник, заработная плата которого помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, работал в выходной день или нерабочий праздничный день, нужно заплатить заработную плату полностью, а также одинарную дневную часть заработной платы (дневную часть оклада (должностного оклада) и предусмотренных в рамках конкретной системы оплаты труда компенсационных и стимулирующих выплат), а за месяц, в котором работник взял день отдыха, – заработную плату полностью, при этом работник отработает на один день меньше нормы. Это правило действует независимо от того, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Соответственно, оклад за месяц, в котором используется другой неоплачиваемый день отдыха в качестве компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не уменьшается.

В свою очередь, в силу ч. 6 ст. 153 ТК РФ в случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии с ч.ч. 1-3 ст. 153 ТК РФ, и фактически произведенной оплатой работы в этот день. Указанная разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя.

Таким образом, с 01.03.2025 конкретизированы установленная обязанность работодателя компенсировать работу в выходные или нерабочие праздничные дни, а также установленное права работника на такую компенсацию, в том числе при увольнении работника.

Данного мнения также придерживается Минтруд России в своем письме от 21.02.2025 № 14-6/ООГ-804.