Применение работодателем обходного листа

В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Соответственно, увольнение работника оформляется приказом, а в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, а также произвести расчет. Дополнительно работодатель обязан выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, при наличии письменного заявления работника.

Таким образом, ТК РФ не предусмотрено оформление (прохождение) обходного листа при увольнении работника.

Аналогичного мнения придерживается Минтруд России в своем письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959.

Одновременно с этим, на основании ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Как правило, обходной лист применяется для подтверждения отсутствия у работника задолженностей перед работодателем, например, не сданный финансовый отчет за командировку, за предоставленные работодателем технику, оборудование, документы и пр.

Как следствие, работодатель вправе в локальных нормативных актах предусмотреть обязанность работника подписывать обходные листы при увольнении.

Однако неподписанный или несданный работником обходной лист не может служить основанием для изменения сроков увольнения либо нарушения порядка увольнения, предусмотренного ст. 84.1 ТК РФ.

При этом, если локальными нормативными актами предусмотрено применение обходного листа, работодатель вправе применить к работнику дисциплинарные взыскания в порядке, установленном ст.ст. 192, 193 ТК РФ, в случае отказа работника от применения обходного листа. 

В тоже время, за нарушение порядка увольнения, предусмотренного ст. 84.1 ТК РФ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Учитывая вышеизложенное, можно заключить, что работодатель вправе применять обходной лист при увольнении работника, но не вправе удерживать выдачу документов и не осуществлять расчет при увольнении, если работник обходной лист не сдаст.