Минтруд России дал разъяснения по вопросу применения Общероссийского классификатора занятий при определении кода выполняемой функции

В письме Минтруда России от 06.09.2021 № 14-3/ООГ-8485 ведомством даны разъяснения по вопросу применения Общероссийского классификатора занятий при определении кода выполняемой функции для работников, занимающих определенные должности или выполняющих определенные трудовые функции.

В соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п» (далее – Постановление № 769п), вступившим в силу с 01.07.2021, форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (приложение 1), утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее – Постановление № 730п), представлена в новой редакции, которая предполагает заполнение графы 6 «Код выполняемой функции» в обязательном порядке. 

Соответственно, подпункт 2.5.5 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (приложение 2), утвержденного Постановлением № 730п, изложен Постановлением № 769п в следующей редакции:

«2.5.5. В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

пятый знак - контрольное число.».

Минтруда России обращает внимание на то, что заполнение вышеуказанной графы осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (далее – ОКЗ), принятым и введенным в действие с 01.07.2015 приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ - 08)».

ОКЗ входит в состав Национальной системы стандартизации Российской Федерации. ОКЗ гармонизирован с Международной стандартной классификацией занятий 2008 (МСКЗ-08) - International Standard Classification of Occupations 2008 (ISCO-08) путем внесения уточнений, отражающих специфику российской экономики, не нарушающих коды и границы понятий этого международного стандарта.

Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания. В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе. На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне они объединяются на основе общности принятых признаков классификации.

Минтруда России обращает внимание на то, что если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и  практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

В случае отсутствия в ОКЗ однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ, то работодатель, по мнению Минтруда России, может использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ. Также работодатель определяет наиболее подходящий код выполняемой функции по ОКЗ в зависимости от сферы деятельности организации.

Например, необходимо определить код выполняемой функции для работников, занимающих должности учебно-вспомогательного персонала образовательной организации, такие как: 

• диспетчер образовательной организации, выполняющий оперативное регулирование организации образовательного процесса в образовательной организации, оформление учетно-отчетной документации учебной части образовательной организации;
• лаборант, занимающийся ведением текущей документации кабинета / лаборатории и обеспечением сохранности учебного оборудования и инвентаря в кабинете / лаборатории.

Следует обратить внимание на то, что ОКЗ не содержит подобных наименований занятий, также в ОКЗ нет совпадающего описания занятий. Следовательно, работодатель может использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ с использованием принципа приоритетности трудовых функций. Так, на наш взгляд, наиболее подходящим в обоих случаях вариантом является занятие с кодом 4110.9 - Офисные служащие общего профиля, так как в соответствии с ОКЗ офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.