Добрый день!

Приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации» (далее – Требования) предусматривает требования к размещаемой на официальном сайте образовательной организации информации, включая перечень документов и формат их представления.

Согласно Требованиям документы должны быть размещены в виде копий и электронных документов в части документов, самостоятельно разрабатываемых и утверждаемых образовательной организацией. На официальном сайте образовательной организации в виде электронного образа документа должны быть только те документы, которые самостоятельно не разрабатываются и не утверждаются образовательной организацией (например, устав образовательной организацией, лицензия, свидетельство о государственной аккредитации).

Это означает, что все самостоятельно разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией документы должны быть представлены в виде электронных документов, созданы в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписаны электронной подписью (простой, квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью). 

Официальные сайты образовательных организаций должны быть приведены в соответствие установленным Требованиям, соответственно, если какие-либо документы, разработанные и утвержденные образовательной организацией, были уже размещены на официальном сайте образовательной организации, то они должны быть также приведены в соответствие и размещены в виде электронных документов.

Подпись электронных документов при размещении их на официальном сайте образовательной организации осуществляет уполномоченное на эти действия лицо. Если электронные документы подписываются простой электронной подписью, то на официальном сайте образовательной организации электронная подпись будет выглядеть как пиктограмма, показывающая, что документ подписан простой электронной подписью, а при наведении на эту пиктограмму курсора должна всплывать информация о дате и времени подписания, фамилии, имени, отчестве и должности подписавшего лица, а также сформированный уникальный программный ключ.