Добрый день!

24 апреля 2020 года был принят Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» (далее – Федеральный закон), согласно которому в Российской Федерации проводится эксперимент по использованию отдельными работодателями и работниками в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись (п. 1). Эксперимент проводится по 15 ноября 2021 года включительно (п. 5). Участие в эксперименте работодателей, работников и лиц, поступающих на работу, является добровольным (п. 6).

В Федеральном законе не говорится об участии образовательных организаций и обучающихся в эксперименте.

Надо сказать, что в настоящее время законодательством не предусмотрено обязательное требование полного перехода на ведение личного дела обучающегося только в электронном виде. Это связано с тем, что в личном деле обучающегося имеются документы на бумажных носителях, на которых он ставит подпись в подтверждение того, что ознакомлен с этими документами, либо удостоверяя, что информация достоверная. 

Если у обучающегося имеется электронная подпись, допустимо часть документов, где это технически возможно, подписывать с ее использованием. Но если в документе упоминаются несколько лиц, часть из которых не имеет электронной подписи, сделать это невозможно,

Поэтому ведение личного дела обучающегося исключительно в электронном виде и без дублирования на бумажном носителе на сегодняшний день не допускается и не представляется возможным.