Особенности подписания договора на основании доверенности
В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Вместе с тем, сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного, в том числе на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Таким образом, юридическое лицо выдает доверенность для представления его интересов другим лицам, в тоже время при заключении сделок и представлении интересов представителем на основании доверенности гражданские права и обязанности создаются, изменяются и прекращаются у юридического лица, выдавшего доверенность.
В свою очередь, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (абзац первый п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Так, на основании п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго п. 1 ст. 160 ГК РФ.
Учитывая вышеизложенное, можно заключить, договор может быть заключен уполномоченным представителем юридического лица, в том числе на основании выданной доверенности.
В тоже время, согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
Соответственно, законодателем установлены ограничения, когда доверенность требует нотариального удостоверения либо удостоверения со стороны организации, в которой доверитель работает или учится, администрации стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Таким образом, за исключением указанных выше сделок, в рамках которых требуется удостоверение доверенностей, представитель на основании простой письменной доверенности при наличии соответствующих полномочий вправе совершать сделки от имени юридического лица, в том числе подписывать договоры.
Следует отметить, что иных ограничений в части представления интересов юридического лица по доверенности, в том числе в рамках заключения сделок, гражданским законодательством не установлено.
Одновременно с этим, непосредственно локальными нормативными актами либо самой доверенностью могут быть установлены какие-либо ограничения на подписание договоров представителем. Как правило, в доверенности указываются предельная сумма договора, который может заключить представитель, либо конкретные виды договора, которые может подписывать представитель.
В тоже время, в соответствии с ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Соответственно, юридическое лицо может также наделить правами и обязанностями работодателя своего представителя на основании доверенности. Как следствие, такое лицо в зависимости от предоставленных полномочий в рамках трудовых правоотношений может, например, подписывать трудовые договоры, приказы и пр.
В заключении, следует отметить, что при заключении как гражданско-правого, так и трудового договоров в преамбуле рекомендуется указывать реквизиты доверенности подписанта.