Последствия изменения должности работника, входящего в состав различных комиссий

Требования к оформлению документов в образовательных организациях регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, и Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 (далее – Примерная инструкция).

В свою очередь, как указанными нормативными правовыми актами, так и в целом законодательством не регулируется порядок внесения изменений в приказ образовательной организации в части изменения должности работника, входящего в состав различных комиссий.

Вместе с тем, в соответствии с п. 2.7 Примерной инструкции для изготовления документов в организации используются, в том числе бланк приказа.

Приказы издаются в целях оформления решений организационного, административного, в том числе оперативного характера по вопросам основной деятельности организации (п. 3.15 Примерной инструкции).

При этом согласно приложению № 2 «Рекомендуемый образец приказа» Примерной инструкции образцом на примере приказа «О создании экспертной комиссии и утверждении положения о ней» предусмотрено при создании комиссии указывать статус лица в составе комиссии, должность и Ф.И.О. работника, входящего в состав комиссии.

Таким образом, по нашему мнению, в приказах образовательной организации, регламентирующих создание соответствующей комиссии, в дополнение к статусу лица в составе комиссии и его Ф.И.О. также следует указывать должность работника, поскольку в состав комиссии такой работник входит в первую очередь по своей должности, выполняя, как правило, свои должностные обязанности.

Соответственно, полагаем, что при изменении должности указанного работника необходимо внести соответствующие изменения в приказ о создании комиссии, в которую входит такой работник, либо исключить его из состава комиссии.

Следует отметить, в приказах не допускается только изменение ранее установленных сроков выполнения заданий в сторону их увеличения (п. 3.27 Примерной инструкции).

Однако, инструкция по делопроизводству в образовательной организации является локальным нормативным актом, за исключением случаев, когда она принята учредителем и применяется для всех подведомственных организаций. Как следствие, особенности в части внесения изменений в приказы о создании комиссии образовательная организация может принять самостоятельно.

Учитывая вышеизложенное, можно заключить, что в случае, если при издании приказа о создании комиссии указывалась должность работника, то и при изменении работником должности требуется внесение соответствующих изменений в приказ, в случае, если в названном приказе указывались только статус лица в составе комиссии и его Ф.И.О., то такие изменения не требуются.