Удержание излишне выплаченной заработной платы

В соответствии с ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

• счетной ошибки;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Соответственно, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с работника только в случае счетной ошибки, в случае установленной инспекцией по труду вины работника в невыполнении норм труда или простое, а также в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом.

Следует отметить, что счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Следовательно, можно заключить, что опечатка или выплата заработной платы дважды не будут являться счетными ошибками, как следствие, выплаченная таким образом заработная плата не может быть взыскана с работника.

В свою очередь, согласно ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Так, в силу абзаца четвертого ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

В таком случае работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Учитывая вышеизложенное, можно заключить, что до принятия решения об удержании из заработной платы работодателю необходимо получить соответствующее согласие работника, которое следует оформить, по нашему мнению, в письменной форме. Аналогичная позиция содержится в письме Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1.

Также, по мнению Роструда, изложенному в указанном письме решение об удержании из заработной платы работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. При этом, с указанным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись (абзац десятый ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

На основании ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Таким образом, в случае счетной ошибки, в случае установленной инспекцией по труду вины работника в невыполнении норм труда или простое, работодатель своим приказом или распоряжением при согласии работника вправе произвести удержание из заработной платы, но не более 20% от каждой ежемесячной выплаты.

Необходимо отметить, что в случае, если работник оспаривает основания и (или) размеры удержания, то работодателю для взыскания излишне выплаченной заработной платы необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд, исходя из положений ст.ст. 381, 382 ТК РФ.

В свою очередь, в случае, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом, то по нашему мнению, для ее взыскания работодателю необходимо обратиться в суд, поскольку указанные нормы ТК РФ напрямую не регулируют порядок удержания излишне выплаченной таким образом заработной платы.