О легализации российских и иностранных официальных документов

Принят Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов», устанавливающий процедуры легализации российских и иностранных официальных документов, а также истребования личных документов из РФ и с территорий иностранных государств.

С 1 января 2025 года закрепляется определение легализации. Под ней понимается процедура удостоверения подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего российский официальный документ, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ. То есть отметкой о легализации документа является штамп, который проставляется на официальном документе либо на отдельном листе, скрепляемом с документом. Возможность легализации документов в электронной форме не предусмотрена.

Устанавливается, что легализовывать российские официальные документы будет МИД России и его территориальные органы – представительства на территории РФ. То есть полномочиями наделены теперь также территориальные органы МИД России.

Установлены процедуры истребования личных документов из РФ и иностранных государств. Это касается документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности. 

Истребование будет осуществляться по заявлению граждан РФ, иностранцев или лиц без гражданства. МИД России, его территориальные органы и консульские должностные лица будут оказывать содействие в истребовании ряда документов. 

Также снят запрет на вывоз за рубеж документов, удостоверяющих личность, военных билетов, трудовых книжек.

Отметим, что согласно сложившейся практике, легализация документов требуется в случаях, когда планируется использовать их на территории государств, с которым у страны отсутствует международный договор, отменяющий требование о легализации. Сейчас режим легализации документов действует для Российской Федерации с 74 иностранными государствами. Перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам, а также перечень таких документов, будут размещаться на официальном сайте МИД России.