Об использовании федеральных государственных информационных систем образовательными организациями высшего образования

В рамках федерального проекта «Цифровая образовательная среда», входящего в состав национального проекта «Образование» и государственной программы Российской Федерации «Развитие образования», обеспечивается использование цифровой образовательной среды.

По запросу Росметод Минобрнауки России в письме от 08.05.2024 даны разъяснения об использовании цифровой образовательной среды в образовательной деятельности образовательной организации высшего образования, обязательном использовании федеральных государственных информационных систем.

Минобрнауки России отмечает, что обязательными для использования являются следующие федеральные государственные информационные системы:

1. В целях обеспечения учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее – ФИС ФРДО). Образовательные организации вносят в ФИС ФРДО перечень сведений и документов согласно постановлению Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». За невнесение сведений в ФИС ФРДО предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 19.30.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.

2. В целях информационного обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования создана федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее – ФИС ГИА и приема). 

Внесение сведений в ФИС ГИА и приема необходимо осуществлять в соответствии с постановлением Правительства РФ от 29.11.2021 № 2085 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», а также постановлением Правительства РФ от 26.01.2023 № 89 «О функционировании суперсервиса «Поступление в вуз онлайн» в рамках приемной кампании 2024/25 учебного года» в целях организации приема в образовательные организации высшего образования посредством суперсервиса «Поступление в вуз онлайн». 

Состав и сроки предоставления сведений указаны в приказе Рособрнадзора от 11.06.2021 № 805 «Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы». 

Сведения, внесенные в ФИС ГИА и приема, используются, в том числе при осуществлении мониторинга системы образования, проводимого в соответствии с приказом Рособрнадзора от 10.06.2019 № 796 «Об установлении процедуры, сроков проведения и показателей мониторинга системы образования Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки». 

3. В целях предоставления свободного доступа (бесплатного для участников системы) по принципу «одного окна» для всех категорий граждан, в том числе обучающихся по образовательным программам высшего образования и образовательным программам дополнительного профессионального образования, к онлайн-курсам, реализуемым различными организациями, осуществляющими образовательную деятельность, создана государственная информационная система «Современная цифровая образовательная среда» (далее – ГИС СЦОС).

В соответствии с п. 5 Правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении Правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ», в целях возможности получения обучающимися в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по программам высшего образования, и (или) в их филиалах или законными представителями таких обучающихся посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» сведений из зачетной книжки в части фиксации результатов проведения промежуточной аттестации, текущего контроля успеваемости и итоговой аттестации таких обучающихся образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по программам высшего образования, и (или) ее филиалы направляют в ГИС СЦОС утвержденный перечень сведений об обучающихся и образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по программам высшего образования, и (или) о ее филиалах.

Таким образом, руководствуясь указанными нормативными документами образовательные организации высшего образования должны использовать ряд федеральных государственных информационных систем.

* Обзор сформирован на основе ответа ведомства, полученного на запрос специалистов Росметод.