Представление документа об образовании при приеме на образовательные программы СПО и формирование личного дела обучающегося

В соответствии с ч. 8 ст. 55 Федерального закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 утвержден Порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (далее – Порядок).

В соответствии с п. 21.1 Порядка при подаче заявления о приеме граждане Российской Федерации предъявляют оригинал или копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации (далее – Документ об образовании), кроме случаев подачи заявления с использованием функционала Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – ЕПГУ).

В случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ: копию Документа об образовании или электронный дубликат Документа об образовании, созданный уполномоченным должностным лицом многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

Согласно п. 21.2 Порядка при подаче заявления о приеме иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники, проживающие за рубежом, предъявляют оригинал Документа об образовании, если удостоверяемое указанным документом образование признается в РФ на уровне соответствующего образования, – также свидетельство о признании иностранного образования, а также заверенный в установленном порядке перевод Документа об образовании на русский язык.

Таким образом, при подаче заявления о приеме на образовательные программы среднего профессионального образования:

• гражданин РФ вправе предъявить как оригинал, так и копию Документа об образовании, а также копию или электронный образ такого документа с использованием функционала ЕПГУ;
• иностранный гражданин или лицо без гражданства предъявляет исключительно оригинал Документа об образовании, при необходимости свидетельство о признании иностранного образования и заверенный в установленном порядке перевод Документа об образовании на русский язык. Следует отметить, что предъявление заверенного перевода Документа об образовании не исключает необходимость предъявления непосредственно оригинала такого документа. 

При этом на основании п. 21.5 Порядка при личном представлении оригинала документов поступающим допускается заверение их копий образовательной организацией.

Учитывая вышеизложенное, можно заключить, что в случае личного предъявления поступающим, в том числе оригинала Документа об образовании, образовательная организация вправе снять с них копию, заверить ее и вернуть оригинал поступающему, вложив в личное дело копию.

Одновременно с этим, на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы (копии документов), включая документы, представленные с использованием функционала ЕПГУ (п. 26 Порядка).

Соответственно, образовательная организация обязана на каждого поступающего заводить личное дело, в которое вкладываются как оригиналы, так и копии документов, в том числе представленные посредством ЕПГУ.

В свою очередь, в соответствии с п.п. 43, 43.1, 44 Порядка поступающий представляет оригинал Документа об образовании, а в случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ поступающий подтверждает свое согласие на зачисление в образовательную организацию посредством функционала ЕПГУ в сроки, установленные образовательной организацией для представления оригинала Документа об образовании. По истечении указанных сроков представления оригиналов Документа об образовании руководителем образовательной организации издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению из числа представивших оригиналы соответствующих документов, а также в случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ, подтвердивших свое согласие на зачисление в образовательную организацию посредством функционала ЕПГУ, на основании электронного дубликата Документа об образовании.

Таким образом, для зачисления на образовательные программы среднего профессионального поступающие должны представить оригинал Документа об образовании либо подтвердить свое согласие на зачисление в образовательную организацию посредством функционала ЕПГУ – в случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ.

При этом, если обучающийся, подтвердивший свое согласие на зачисление в образовательную организацию посредством функционала ЕПГУ, зачислен на основании электронного дубликата Документа об образовании, то в течение месяца со дня издания приказа о его зачислении такой обучающийся обязан представить в образовательную организацию оригинал Документа об образовании.