Главная - О самом главном - Минобрнауки России сообщает о порядке предоставления отчетов о работе диссертационных советов
225
Минобрнауки России сообщает о порядке предоставления отчетов о работе диссертационных советов

Уважаемые пользователи информационно-образовательной программы Росметод, обращаем Ваше внимание на информационное письмо Департамента аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России от 28.11.2018 № МН-06.4/1447 «О представлении отчетов о работе диссертационных советов за 2018 год».

Письмо, регламентирует порядок предоставления отчетов о работе диссертационных советов. В письме указывается, что отчет необходимо представить в электронной форме в срок до 1 февраля 2019 года.

Вся необходимая информация представляется с использованием технологии «клиент-сервер» в федеральной информационной системе государственной научной аттестации на сайте Высшей аттестационной комиссии (далее – ВАК) при Минобрнауки России. Вход в систему для заполнения отчета доступен с 1 декабря 2018 года. Для этого используются учетные данные доступа в личный кабинет диссертационного совета, которые применяются для загрузки аттестационных дел, на основной странице модуля публикаций объявлений о защите диссертаций.

В отчете предоставляется информация о:

  • о деятельности диссертационного совета в течение отчетного года;
  • о членах диссертационного совета;
  • о деятельности организации, на базе которой создан диссертационный совет, по профилю, соответствующему научным специальностям диссертационного совета.

По завершению отчета на сайте ВАК следует сформировать письмо, распечатать его на бланке организации, подписать председателем диссертационного совета и руководителем организации, заверить печатью организации и направить почтовым отправлением в Минобрнауки России.

Обращается внимание на то, что отчеты должны быть представлены и теми диссертационными советами, деятельность которых была приостановлена или прекращена в 2018 году.

В документе подчеркивается ответственность руководителя организации, при которой был создан совет, за достоверность сведений о работе диссертационных советов.

Методические рекомендации по заполнению электронного варианта отчета размещены на сайте ВАК в разделе «Диссертационные советы/О работе диссертационных советов». При работе с системой рекомендуется использовать браузер Google Chrome, обновив до последней версии.

Рассмотрим процедуру предоставления отчета в электронной форме.

После входа в систему ученым секретарем диссертационного совета выбирается раздел «Отчеты». Для формирования нового нужно использовать кнопку «Добавить отчет», для продолжения заполнения отчета – кнопку «Открыть».

В разделе (вкладке) «Основные сведения» часть полей заполняется автоматически, на основе уже имеющихся в системе данных. Обязательными полями являются:

  • Информация об организации, на базе которой создан диссертационный совет;
  • Данные о регистрации совета;
  • Перечень научных специальностей, принимаемых к защите в совете.

Необязательные для заполнения поля:

  • Наименование системы проверки использования заимствованного материала;
  • Адрес веб-ресурса, на котором размещены видеозаписи заседаний совета (при отсутствии такого ресурса, вводится слово «Нет»).

При заполнении раздела «Состав и публикации», где отображаются данные о членах диссертационного совета, необходимо обращать внимание на следующие моменты.

При заполнении поля «Шифр специальности, по которой защищена диссертация» выбор идет из выпадающего списка, сформированного согласно Номенклатуре научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени, утвержденной приказом Минобрнауки России от 23.10.2017 № 1027. Если диссертация была защищена по специальности ранее действующей номенклатуры, то следует выбрать самую близкую.

При заполнении показателей научно-публикационной активности члена диссертационного совета в полях Researcher ID WoS, Author ID Scopus, Author ID РИНЦ проставляется не SPIN-код, а идентификационный номер автора в соответствующей системе. Эти номера можно найти на сайтах Web of Science, Scopus и РИНЦ соответственно. Если член диссертационного совета не имеет регистрационного номера, указывается «0».

Количество публикаций и цитирований в международных базах данных указывается согласно одной из них: Web of Science, Scopus, Astrophysics, PubMed, Mathematics, Chemical Abstracts, Springer, Agris, GeoRef, MathSciNet. Индекс Хирша указывается за весь период научной деятельности.

В сведениях о публикациях за последние пять лет (в том числе членов советов, введенных в состав в отчетном году) учитываются только:

  • статьи из перечня рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук;
  • статьи из международных баз данных (Web of Science, Scopus, Astrophysics, PubMed, Mathematics, Chemical Abstracts, Springer, Agris, GeoRef, MathSciNet);
  • рецензируемые монографии;
  • доклады на международных конференциях;
  • препринт.

Для редактирования информации о вновь введенной публикации нужно использовать кнопку «Открыть» в общей таблице или перейти на вкладку «Карточки публикаций» Редактировать информацию о публикации, добавленной в предыдущие годы, невозможно. При необходимости публикация удаляется, и запись создается заново.

Кроме того, в системе предусмотрена возможность импорта информации о публикациях загрузкой файла из Microsoft Excel 2007 или более поздних версий.

В разделе «Аттестационные дела совета» представляется информация по каждому соискателю ученой степени, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета. Во всех иных случаях заполнять аттестационное дело не нужно.

Аттестационные дела, ранее загруженные через личный кабинет на сайте ВАК, отображаются в «Списке аттестационных дел» автоматически. Карточки таких аттестационных дел удалить нельзя.

Вкладка «Публикационная активность» в данном разделе заполняется так же, как аналогичная вкладка в разделе о деятельности совета. Следует обратить внимание, что в данный раздел вносятся только публикации из международных баз данных, указанных выше.

При заполнении раздела «Показатели деятельности совета» на вкладке «Количество защит» все поля должны быть заполнены. При отсутствии значения вводится «0». Если диссертационный совет в отчетном году не проводил заседаний по приему и защите диссертаций, то нулями заполняются все поля данной вкладки.

При заполнении вкладки «Организация» соблюдается тот же порядок. Все данные по организации предоставляются за последние пять лет.

Работа с разделом «Печатная форма» является заключительным этапом подготовки электронного отчета. Здесь осуществляется просмотр подготовленных отчетных форм и экспорт их в pdf-файлы для печати. Особо обращается внимание на:

  • перед завершением редактирования необходимо в режиме предварительного просмотра печатных форм проверить корректность, достоверность и полноту заполнения сведений;
  • закончив заполнение и проверку всех разделов отчета необходимо нажать кнопку «Завершить редактирование», которая доступна после 31 декабря отчетного года;
  • после нажатия на кнопку «Завершить редактирование» вносить изменения в формы нельзя.

Итоговый pdf-файл включает:

  • Письмо о завершении оформления отчета (печатается на бланке организации, подписывается председателем диссертационного совета и руководителем организации, заверяется печатью организации и почтой отправляется в Минобрнауки России);
  • Информационную карту диссертационного совета;
  • Список членов диссертационного совета;
  • Количество рассмотренных диссертаций;
  • Количество публикаций членов диссертационного совета;
  • Информацию об организациях, на базе которых создан диссертационный совет.

Формы отчета о работе диссертационного совета за отчетный год должны быть распечатаны на бумажном носителе, подписаны председателем и ученым секретарем.  Форма «Деятельность организации» подписывается руководителем организации, заверяется печатью организации и остается на хранении в организации, на базе которой создан диссертационный совет. Остальные сформированные в системе разделы отчета (аттестационные дела и публикации членов совета) распечатывать не требуется.

Консультации по работе с системой сбора отчетов диссертационных советов можно получить в Службе технической поддержки по запросу на адрес электронной почты sup-vak@inevm.ru или по телефону 8-800-100-03-71.

 

Авторские публикации

Все работы

Методическая разработка учебного занятия по дисциплине "Теория алгоритмов"

Современные подходы к принятию управленческих решений

Росметод 2019