Профессиональное образовательное частное учреждение «Ярославский технологический колледж»
10.02.2019
480
Является ли учебная карточка студента обязательным документом в личном деле?
Морозова Елена Владимировна ,
Добрый день!
Форма личного дела студента, порядок формирования и полный перечень документов, входящих в его состав, законодательно не закреплены. Формирование личного дела студента определяется локальным нормативным  актом образовательной организации – положением о формировании личного дела студента.
Личное дело формируется с момента поступления студента, куда подшиваются заявление абитуриента, документы об образовании, результаты вступительных испытаний, приказ о зачислении и другие документы, которые собирает приемная комиссия.
В процессе обучения студента готовятся различные приказы по личному составу: приказ о переводе; приказ о предоставлении индивидуального плана обучения; приказ о смене фамилии/имени; приказ о предоставлении академического отпуска; приказ о выходе из академического отпуска; приказ о допуске к прохождению практики и т.д., которые прикладываются в личное дело (выписки из приказов).
В течение всего периода обучения информация о прохождении обучающимся программы обучения в образовательной организации отражается, как правило, в учебной карточке студента, зачетной книжке и т.д. Эти документы также подшиваются в личное дело.
Завершающим этапом обучения является организация выпуска студентов. Готовятся следующие виды приказов по личному составу: о выдаче документа (академической справки); о выдаче дубликата документа (диплома, приложения к диплому и т.д.); об утверждении тем дипломных работ; о допуске к сдаче государственного экзамена; о допуске к защите дипломной работы.
После окончания образовательной организации личное дело студента пополняется обходным листом, копией приказа об окончании образовательной организации, копией диплома и вкладышем с оценками. Прикладывается также студенческий билет.
Таким образом, в состав личного дела студента, как правило, входят следующие документы:
- опись личного дела;
- заявление о приеме документов для поступления;
- медицинская справка (при наличии);
- копии аттестата/диплома;
- расписка студента о получении им документа об образовании;
- копия второй страницы паспорта;
- копия страницы паспорта с указанием прописки;
- свидетельство единого государственного экзамена;
- экзаменационный лист;
- выписка из приказа о зачислении;
- академическая справка из предыдущей организации профессионального образования, если студент зачислен в порядке перевода;
- выписки из приказов об отчислении, переводе, восстановлении, предоставлении академического отпуска, об изменении фамилии;
- заявление студента о предоставлении академического отпуска, медицинская справка или документ, подтверждающий основание для получения академического отпуска с указанием причин;
- выписка из приказа об утверждении тем дипломных работ;
- выписка из приказа о допуске к сдаче государственного экзамена;
- выписка из приказа о допуске к защите дипломной работы.
- выписка из приказа об окончании образовательной организации;
учебная карточка студента;
- обходной лист;
- копия диплома;
- копия приложения к диплому;
- зачетная книжка;
- студенческий билет.
10.02.2019
Научно-методическая служба информационно-образовательной программы Росметод

Авторские публикации

Все работы

Методическая разработка учебного занятия "Стандартизация и автомобиль" по учебной дисциплине "Метрология, стандартизация и сертификация" для ОПОП СПО "Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта"

Прикладная творческая работа теоретического направления «Симметрия вокруг нас»

Росметод 2019