ГАПОУ МО «Мончегорский политехнический колледж»
20.10.2017
639
Добрый день! Разъясните, пожалуйста, какие документы обязательны для хранения в личном деле студента? Могут ли иные документы, не относящиеся к обязательным, храниться в личном деле?
Тугаринова Наталья Николаевна ,
Добрый день!
Состав личного дела обучающегося и порядок его формирования законодательно не закреплены и регламентируются локальным нормативным актом образовательной организации.
Личное дело формируется с момента поступления обучающегося, куда подшиваются заявление абитуриента, документы о среднем образовании, результаты вступительных испытаний, приказ о зачислении и другие документы, которые собирает приемная комиссия.
В процессе обучения обучающегося готовятся различные приказы по личному составу: приказ о переводе; приказ о предоставлении индивидуального плана обучения; приказ о смене фамилии/имени; приказ о предоставлении академического отпуска; приказ о выходе из академического отпуска; приказ о допуске к прохождению практики, которые также подшиваются в личное дело (выписки из приказов).
Завершающим этапом обучения является организация выпуска обучающихся. Готовятся следующие виды приказов по личному составу: о выдаче документа (академической справки); о выдаче дубликата документа (диплома, приложения к диплому и т.д.); об утверждении тем дипломных работ; о допуске к сдаче государственного экзамена; о допуске к защите дипломной работы.
После окончания образовательной организации личное дело обучающегося пополняется обходным листом, копией приказа об окончании образовательной организации, копией диплома и вкладышем с оценками. Прикладывается также зачетная книжка и студенческий билет.
Таким образом, в состав личного дела обучающегося входят следующие документы:
·          опись личного дела;
·          заявление о приеме документов для поступления;
·          медицинская справка (при наличии);
·          копии аттестата/диплома;
·          расписка обучающегося о получении им документа об образовании;
·          копия второй страницы паспорта;
·          копия страницы паспорта с указанием прописки;
·          свидетельство единого государственного экзамена;
·          экзаменационный лист;
·          выписка из приказа о зачислении;
·          академическая справка из предыдущей организации профессионального образования, если обучающийся зачислен в порядке перевода;
·          выписки из приказов об отчислении, переводе, восстановлении, предоставлении академического отпуска, об изменении фамилии;
·          заявление обучающегося о предоставлении академического отпуска, медицинская справка или документ, подтверждающий основание для получения академического отпуска с указанием причин;
·          выписка из приказа об утверждении тем дипломных работ;
·          выписка из приказа о допуске к сдаче государственного экзамена;
·          выписка из приказа о допуске к защите дипломной работы.
·          выписка из приказа об окончании образовательной организации;
·          учебная карточка обучающегося;
·          обходной лист;
·          копия диплома;
·          копия приложения к диплому;
·          зачетная книжка;
·          студенческий билет.
При включении документов в личное дело обучающегося необходимо учитывать, что Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» предусматривает, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям.
Личное дело обучающегося передается в архив, где хранится в течение 75 лет. 
20.10.2017
Научно-методическая служба информационно-образовательной программы Росметод

Авторские публикации

Все работы

Методические указания по выполнению практической работы по теме "Разметка плоских фигур"

Жизнь и творчество Ф.И. Тютчева. Любовная лирика

Росметод 2018