8 800 550 81 19

Главная - СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - Лекции по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности", специальность 080114 "Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)"
Конкурсная работа "Лекции по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности", специальность 080114 "Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)""
Дата размещения 23.11.2014
Название работы: "Лекции по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности", специальность 080114 "Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)""
Ключевые слова:

1312
0
NAN

Лекции по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

специальность  080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

 

Содержание:

РАЗДЕЛ IПрименение информационных технологий в экономической сфере.

1.Понятие и  сущность информационных систем и технологий.

2.Техническое обеспечение информационных технологий.

3.Программное обеспечение информационных технологий.

4.Защита информации  в информационных системах.

 

РАЗДЕЛ IIКомпьютерные комплексы и сети.

1.Локальные компьютерные сети. Глобальные компьютерные сети.

2.Офисные информационные технологии.

 

Раздел III. Системы автоматизации бухгалтерского учета.

1.Обзор программ автоматизации бухгалтерской деятельности.

2.Характеристика и принципы работы программы «1С: Бухгалтерия».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ IПрименение информационных технологий в экономической сфере.

Лекция 1. Понятие и  сущность  информационных систем и технологий

 

Информация – это совокупность разнообразных данных, сведений, сообщений, знаний, умений и опыта, необходимых кому-либо.

Процессы, связанные с получением, хранением и переработкой информации, называются информационными процессами.

В наше время компьютеры обрабатывают, хранят, передают любую информацию, а также осуществляют управление техническими средствами и механизмами.

В медицине - это компьютерная диагностика, ультразвуковые исследования, устройства контроля  за состоянием здоровья человека. В космонавтике – это электронное управление полётом космического корабля. В науке – это физические, химические и многие другие исследования с помощью ЭВМ. В образовании – это обучающие и тренажерные системы. А также автоматизированные рабочие места, электронное управление пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте и многое другое.

Увеличивается число людей, профессионально занимающихся сбором, накоплением, обработкой, распространением и хранением информации. Перспективы перехода к информационному обществу влекут за собой проблемы социального, правового и технического характера, так как внедрение новых компьютерных и электронных технологий создаёт необходимость получения людьми соответствующего образования.

Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокуп­ность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Телекоммуникации — дистанционная передача данных на базе компью­терных сетей и современных технических средств связи.

Усложнение индустриального производства, социальной, экономической и политичес­кой жизни, изменение динамики процессов во всех сферах деятельности человека привели, с одной стороны, к росту потребностей в знаниях, а с другой — к созданию новых средств и способов удовлетворения этих потребностей.

Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества.

Информационное общество — общество, в котором большинство работа­ющих занято производством, хранением, переработкой и реализацией ин­формации, особенно высшей ее формы — знаний.

В реальной практике развития науки и техники передовых стран в конце XX в. посте­пенно приобретает зримые очертания созданная теоретиками картина информационного общества. Прогнозируется превращение всего мирового пространства в единое компьюте­ризированное и информационное сообщество людей, проживающих в электронных кварти­рах и коттеджах. Любое жилище оснащено всевозможными электронными приборами и компьютеризированными устройствами. Деятельность людей будет сосредоточена главным образом на обработке информации, а материальное производство и производство энергии будет возложено на машины.

Информационное общество – это общество, в котором большая часть населения занята получением, переработкой, передачей и хранением информации.

Основные черты информационного общества

  • наличие мировой системы связи;
  • компьютеризация и информатизация общества;
  • возникновение единой информационной среды, включающей библиотеки, архивы, фонды, банки данных, информационные системы и т. д.;
  • усовершенствование и развитие технических ресурсов данных;
  • разработка, систематизация и подбор программных средств и продуктов;
  • овладение пользовательскими навыками и умениями.

Для жизни в информационном обществе человек должен обладать определёнными знаниями, он должен иметь представление об:

-  информации и информационных процессах

-  устройстве компьютера

-  программном обеспечении

-  информационном моделировании

-  решении задач с помощью ПК.

Информационная культура — умение целенаправленно работать с ин­формацией и использовать для ее получения, обработки и передачи ком­пьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы.

Для свободной ориентации в информационном потоке человек должен обладать ин­формационной культурой как одной из составляющих общей культуры. Информационная культура проявляется в следующих аспектах:

•   в конкретных навыках по использованию технических устройств (от телефона до пер­сонального компьютера и компьютерных сетей);

•   в способности использовать в своей деятельности компьютерную информационную технологию, базовой составляющей которой являются многочисленные программные продукты;

•   в умении извлекать информацию из различных источников: как из периодической пе­чати, так и из электронных коммуникаций, представлять ее в понятном виде и уметь ее эффективно использовать;

•   во владении основами аналитической переработки информации;

•   в умении работать с различной информацией;

•   в знании особенностей информационных потоков в своей области деятельности.

В информационном обществе создание и редактирование документов на компьютере становится необходимым умением. Современные информационные технологии позволяют включать в состав документа графику, звук, видео. Умение работать с информацией, представленной во всех этих формах, становится также социально значимым.

Для человека  традиционно необходимым является умение производить вычисления. В информационном обществе на первый план выходит умение обрабатывать числовую информацию на компьютере.

Развитие сетевых информационных технологий сделало информационные ресурсы сети Internet доступными большинству человечества. Получение необходимой информации из сети становится неотъемлемой частью информационной культуры человека.

Новые информационные технологии – это технологии, существенно использующие вычислительную технику в обработке информации, в том числе основанные на применении текстовых и табличных процессоров, а также информационных систем.

Прикладные программы предназначены для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека.

Классификация прикладного программного обеспечения

1. Программные средства(ПС) общего назначения

-  текстовые редакторы

-  издательские системы

-  графические системы

-  СУБД

-  интегрированные системы

2. ПС специального назначения

- авторские системы

- экспертные системы

- гипертекстовые системы

- системы мультимедиа

3. ПС профессионального уровня

- АРМ (автоматизированные рабочие места)

- САПР (системы автоматизации проектирования)

- АСНИ (автоматизированные системы научных исследований)

- АСУП (автоматизированные системы управления предприятием)

- педагогические комплексы

- системы телекоммуникаций

Интегрированные системы – единые системы, которые содержат в качестве элементов текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и СУБД (напр. WORKS, Мастер).

Авторские системы – системы целевого назначения для специалистов в некоторой предметной области.

Экспертная система – это программа, которая ведёт себя подобно эксперту в некоторой узкой прикладной области.

Гипертекстовые системы – это форма организации текстового материала не в линейной последовательности, а в форме указаний возможных переходов (ссылок), связей между отдельными его фрагментами. В обычном тексте используется обычный линейный принцип размещения информации и доступ к нему осуществляется последовательно.

Мультимедиа – это программа, содержащая коллекцию изображений, текстов и данных, сопровождающихся звуком, видео, анимацией и другими визуальными эффектами. Мультимедиа технология позволяет интегрировать различные виды представления и обработки информации: числовой, текстовой, графической, видео и звуковой. Мультимедиа (с англ. multimedia) переводится «многие среды» (multi - много, media – среда).

Информационные ресурсы являются базой для создания информационных продуктов. Любой информационный продукт отражает информационную модель его производителя и воплощает его собственное представление о конкретной предметной области, для которой он создан. Информационный продукт, являясь результатом интеллектуальной деятельности человека, должен быть зафиксирован на материальном носителе любого физического свой­ства в виде документов, статей, обзоров, программ, книг и т.д.

Информационный продукт — совокупность данных, сформированная производителем для распространения в вещественной или невещественной форме. Информационный продукт, или информация, может быть экономической, технической, генетической, политической и т.д.

Под экономической информацией (или экономическим информационным продуктом) понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера.

К экономической информации, как и к любой другой, предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результирующей информации, при котором сохраняется ее эффективность.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Виды экономической информации (информационные продукты)

Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

  • функциям управления; - месту возникновения информации.

По функциям управления экономическая информации разделяется на:

планово-учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например: выпуск продукции в количественном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и ожидаемая прибыль и т.д.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности предприятия, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступает информация оперативного учета, бухгалтерского учета, финансового учета. Например, учетной информацией являются: количество изготовленных рабочим деталей данного вида за смену (оперативный учет), зарплата за них (бухучет), фактическая себестоимость изделий (финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами. Это самый объемный и разнообразный вид информационных продуктов. В общем объеме циркулирующей в фирме информации он составляет 50-60%.

Классификация информации по месту ее возникновения включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация – это информация, поступающая в фирму, к другому приемнику информации извне и используемая как первичная для ее последующей обработки, например для выполнения экономических расчетов.

Выходная информация – это информация, поступающая из одной системы в другую. Например, сведения о зарплате поступают из бухгалтерии в плановый отдел для расчета себестоимости продукции.

Информационный продукт может распространяться такими же способами, как и любой другой материальный продукт, с помощью услуг.

Услуга — результат непроизводственной деятельности предприятия или лица, направленный на удовлетворение потребности человека или органи­зации в использовании различных продуктов.

Информационная услуга — получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

Перечень услуг определяется объемом, качеством, предметной ориентацией по сфере использования информационных ресурсов и создаваемых на их основе информационных продуктов.

Пример 1.3. Библиотеки являются местом сосредоточения значительной части ин­формационных ресурсов страны и оказывают спектр информационных услуг:

• предоставление полных текстов документов, а также справок по их описанию и местонахождению;

• выдача результатов библиографического поиска и аналитической переработки ин­формации (справки, указатели, дайджесты, обзоры и пр.);

• получение результатов фактографического поиска и аналитической переработки информации (справки, таблицы, фирменное досье);

• организация научно-технической пропаганды и рекламной деятельности (выставки новых поступлений, научно-технические семинары, конференции и т.п.);

• выдача результатов информационного исследования (аналитические об­зоры, отчеты, рубрикаторы перспективных направлений, коньюнктурные справки)

Данные, составляющие информационный продукт

При создании информационного продукта в виде совокупности данных можно выделить несколько достаточно четко различимых этапов.

  1. Зарождение данных, т.е. формирование первичных сообщений, которые фиксируют результаты хозяйственных операций, свойства объектов и субъектов управления, параметры производственных процессов, содержание нормативных и юридических актов, результаты измерений, экспериментов, какую либо другую информацию.
  2. Накопление и систематизация данных, т.е. организация такого размещения данных, которое обеспечивало бы быстрый поиск и отбор нужных сведений, методическое обновление данных, защиту их от искажений, утраты, потери связности и т.п.
  3. Обработка данных – процессы, в результате которых на основе ранее накопленных данных формируются новые виды данных: обобщающие, аналитические, рекомендательные, прогнозные Производные данные также могут быть подвергнуты дальнейшей обработке и принести более глубокие сведения.
  4. Отображение данных – представление данных в форме, пригодной для восприятия человеком. Прежде всего это печать, иллюстрирование материалов с помощью диаграмм, графиков, рисунков, а также звук.

Роль и значение первичной информации переоценить невозможно, поэтому существуют требования к процессу сбора и подготовки первичных данных.

Рассмотрим их на примере первичных данных экономического характера.

Чтобы система, с помощью которой вы обрабатываете информацию, объективно отражала результаты деятельности, первичные данные должны точно описывать первичные хозяйственные операции. Иными словами, первичная информация должна быть достоверной. Но этого мало, она должна быть еще и своевременной, т.е. попадать в систему обработки информации с запаздыванием, которое не превышало бы приемлемой величины.

Итак, первичные данные должны быть достоверными, своевременными и недорогими.

Достоверность. Ошибки в данных могут возникнуть вследствие разнообразных причин: погрешности измерений, ошибки при записи результатов в промежуточный документ, ошибки при считывании данных при вводе их с клавиатуры в компьютер, преднамеренное искажение данных. Любая ошибка приводит к искажению информации, и как следствие, к нежелательным, в том числе, материальным последствиям.

Своевременность получения исходной информации также очень важна, так как запаздывание может привести к потерям.

Трудоемкость. Трудозатраты на сбор первичной информации весьма значительны. Для их сокращения предпринимаются различные меры. Частично это достигается с реализацией мер по повышению достоверности исходной информации. Используются также различные технические средства.

 

Лекция 2. Техническое обеспечение информационных технологий

1. Общая характеристика технических средств информационных технологий

Технические средства являются неотъемлемой и наиболее существенной составляющей информационной технологии, выполняя ту же роль, что и средства производства в трудовой деятельности.

В самом общем смысле технические средства (техника) представляют собой совокупность средств человеческой деятельности создаваемых и используемых для осуществления процессов производства и обслуживания непроизводственных потребностей общества.

Основное назначение техники:

  • облегчение и повышение уровня эффективности трудовых усилий человека;
  • расширение его возможностей в процессе трудовой деятельности;
  • освобождение (полное или частичное) человека от работы в условиях, опасных для здоровья.

Состав технических средств весьма разнообразен, но можно предложить следующую их классификацию (рис. 1), учитывающую описанное назначение техники:

  • приспособления и инструменты;
  • машины и механизмы;
  • автоматические устройства.

Технические средства

Приспособления и инструменты

Машины и механизмы

Автоматические устройства

Рис. 1. Классификация технических средств

В процессе общественного развития технические средства последовательно приобретали новые возможности, расширяя сферы своего применения.

Первоначально они представляли собой различные приспособления и инструменты, с помощью которых облегчалось выполнение трудовых операций на основе использования мускульной силы человеческого организма без применения внешних источников энергии.

Качественно иной, более высокий уровень развития технических средств представляют собой машины и механизмы – механические устройства, выполняющие полезную работу на основе использования внешних (по отношению к человеческому организму) источников энергии. При своей энергетической независимости машины и механизмы существенно зависят от человека, осуществляющего управление ими. Использование машин и механизмов и той или иной сфере деятельности называется механизацией.

Следующий уровень развития технических средств представлен автоматами – устройствами, самостоятельно, под управлением некоторой программы, выполняющими ряд заданных операций. Их отличие от машин и механизмов состоит в том, что наряду с энергетической независимостью они обладают определенной автономностью поведения в рамках заданной программы. Использование автоматов (автоматических устройств) в той или иной сфере деятельности называется автоматизацией.

Определение состава и классификацию технических средств информационных технологий можно производить на основе приведенных общих положений о средствах и орудиях трудовой деятельности с учетом специфики предметов труда, которыми в данном случае выступают информационные объекты – данные на материально-вещественных носителях.

Во многом общие представления о средствах и орудиях трудовой деятельности сложились исходя из преобладающего энергосилового характера выполняемых операций над материальными объектами, составляющими множество предметов труда в процессе производства. Они практически без изменения могут быть применены к тем техническим средствам офисных технологий, объектами действия которых являются собственно материально-вещественные носители данных, но не сами эти данные. С учетом этого в составе технических средств достаточно просто выделить группы, относящиеся к приспособлениям и инструментам, машинам и механизмам, автоматическим устройствам.

При рассмотрении в качестве предметов трудовой деятельности собственно данных необходимо уточнить критерии отнесения тех или иных технических средств к определенной группе, поскольку речь идет уже не об энергосиловых, а об информационных преобразованиях, не о физическом, а об умственном труде.

Умственную деятельность можно определить как совокупность преобразований информации, совместно выполняемых различны ми органами человеческого организма и включающих в себя:

  • восприятие данных различной формы представления (через органы чувств);
  • их содержательную (семантическую) обработку в процессе мозговой деятельности;
  • оперативное и долговременное хранение, реализуемое соответствующими биохимическими процессами;
  • выдачу результатов посредством их представления в той или иной форме (с помощью голосовых связок, мимики, жестов, создания зрительных образов с использованием подручных средств).

 

Все указанные преобразования информационных объектов можно свести к трем группам:

  • изменение формы представления информации (запись текста под диктовку, зачитывание вслух бумажного документа, переписывание документа и т.п.);
  • изменение материального носителя данных (часто сопровождает изменение формы представления данных);
  • изменение содержания (семантики) данных (реферирование документа, формирование управленческого решения и т.п.)

Достаточно очевидно, что основу умственной деятельности составляет изменение содержания данных (а зачастую и их создание), в то время как изменение их носителя и формы представления играет подчиненную, обслуживающую роль. Поэтому решение вопроса о развитии и группировке технических средств обеспечения умственного труда следует начинать именно с содержательной обработки данных. Исторически такие средства начали развиваться и применяться применительно к счетной работе.

Выполнение вычислений предполагает:

  • восприятие и фиксацию исходных чисел;
  • выполнение действий над ними (арифметических операций) с кратковременным (оперативным) хранением промежуточных результатов;
  • отображение (представление) итоговых значений.

Разработанные для выполнения этой работы технические средства могут быть сгруппированы в зависимости от того, какие операции на них возлагаются:

  • счеты, счетные палочки, логарифмические линейки, арифмометры – относятся к инструментам и приспособлениям;
  • настольные счетные машины, счетно-перфорационная техника – относятся к машинам и механизмам;
  • компьютерная техника – относится к автоматическим устройствам.

Таким образом, применительно к техническим средствам информационных технологий с учетом изложенных соображений можно применить традиционную классификацию, предполагающую выделение приспособлений и инструментов, механизированных (механических) и автоматизированных (автоматических) устройств.

Указанная группировка технических средств является обобщенной, отражая лишь те их особенности, которые связаны со степенью их применения в тех или иных технологиях с точки зрения замены живого труда.

Более содержательной является функциональная группировка (рис. 2), отражающая целевое предназначение технических средств. В этом отношении можно выделить:

  • средства организационной техники;
  • средства коммуникационной техники;
  • средства вычислительной (компьютерной) техники.

Технические средства информационных технологий

Организационная техника

Коммуникационная техника

Компьютерная техника

Рис. 2. Функциональная структура технических средств

Организационная техника включает в себя различные и разнообразные средства облегчения и обеспечения офисного и инженерно-технического труда от канцелярской «мелочи» (скрепки, кнопки, ластики и т.п.) до сложнейших комплексов копировального и проекционного оборудования.

Коммуникационная техника включает в себя различные средства передачи информации (телефоны, радиосвязь, факсимильная вязь и т.д.).

Компьютерная техника включает в себя различные виды автоматических средств выполнения разнообразной обработки информации.

2. Жизненный цикл технических средств информационных технологий

В целом комплекс технических средств информационных технологий в процессе своего существования проходит через последовательность стадий, имеющую циклическую структуру, основная составляющая которой получила название «жизненного цикла».

Это понятие довольно широко распространено и является концентрированным выражением концепции циклического развития сложной системы, в соответствии с которой ее функционирование осуществляется по своеобразной спирали, каждый виток которой («жизненный цикл») имеет одну и ту же структуру (последовательность стадий), но от витка к витку характеризуется все боле высоким уровнем сложности и эффективности.

Структура жизненного цикла комплекса технических средств офисных технологий включает в себя следующие последовательные компоненты:

  • формирование состава (проектирование) комплекса технических средств;
  • установка комплекса технических средств;
  • эксплуатация комплекса технических средств;
  • оценка эффективности функционирования комплекса технических средств и принятие решения о его модернизации.

Следует иметь в виду, что такое представление структуры жизненного цикла комплекса технических средств является упрощением, поскольку не учитывает следующих факторов:

  • функциональную неоднородность технических средств;
  • временную неоднородность функционирования технически средств;
  • различия в принципах восстановления работоспособности отдельных видов технических средств.

Функциональная неоднородность проявляется в наличии в составе комплекса, с одной стороны, различных по возможностям орудий труда (инструментов и приспособлений, средств механизации и автоматизации), а с другой – различных функционалы ориентированных средств (организационной, коммуникационной компьютерной техники).

Временная неоднородность комплекса технических средств проявляется в различных длительностях эксплуатации отдельных его составляющих и неодновременности моментов начала и окончания реального их полезного использования.

Различия в принципах восстановления работоспособности проявляются в том, что одни технические средства являются орудиями разового использования, другие – требуют периодического ремонта для восстановления своих эксплуатационных характеристик, а третьи – могут подвергаться модернизации с последующим расширением своих возможностей и улучшением качества выполнения необходимых функций.

По указанным причинам имеет смысл рассматривать структуру процессов функционирования отдельных технических средств, а их состав и специфичные особенности и будут определять сложную структуру реализации жизненного цикла комплекса технических средств информационных технологий в целом.

 

Каждое техническое средство в отдельности в процессе своего функционирования в офисе проходит через следующие стадии.

 

  • Определение необходимости технической поддержки определенного вида деятельности.
  • Выбор конкретной разновидности технических средств для поддержки определенного вида деятельности.
  • Приобретение технических средств.
  • Установка (монтаж и приемные испытания) технических средств.
  • Выполнение техническими средствами необходимых функций по поддержке определенного вида деятельности (эксплуатация).
  • Оценка функционирования технических средств и их эксплуатационных характеристик.
  • Восстановительный ремонт при утрате или ухудшении эксплуатационных характеристик технических средств.
  • Модернизация при необходимости и возможности улучшения паспортных значений эксплуатационных характеристик технических средств.
  • Демонтаж технических средств при необратимой утрате эксплуатационных возможностей (физическом износе) или несоответствии эксплуатационных характеристик изменившимся требованиям (моральном устаревании), а также при модернизации, если она проводится вне места эксплуатации.
  • Продажа технических средств.
  • Утилизация технических средств.

3. Определение необходимости технической поддержки определенного вида деятельности

Предполагает проведение соответствующей работы по анализу решаемых задач, их составу, объему обрабатываемой информации, в результате чего делаются выводы о необходимости (или об отсутствии таковой) применения технических средств для более эффективной организации обработки данных.

Технические средства информационных технологийТехнические средства информационных технологийВыбор конкретной разновидности технических средств для поддержки определенного вида деятельности предполагает проведение работы по анализу имеющихся технических средств и отбору тех из них, которые являются наиболее приемлемыми в конкретных условиях. При этом учитываются следующие факторы.

  • Степень соответствия возможностей и эксплуатационных характеристик конкретных технических средств выявленным потребностям в рамках реализации необходимого вида деятельности.
  • Совместимость выбираемых технических средств с другими компонентами технического комплекса как в рамках конкретной технологии, так и в составе всего технического обеспечения.
  • Степень соответствия технико-эксплуатационных характеристик выбираемых средств достигнутому уровню научно-технических разработок в соответствующей области.
  • Требуемый уровень квалификации персонала для эффективной эксплуатации выбираемых технических средств.
  • Гарантированная длительность эффективной эксплуатации выбираемых технических средств.
  • Надежность выбираемых технических средств.
  • Безопасность эксплуатации выбранных технических средств для персонала.
  • Безопасность эксплуатации выбранных технических средств для окружающей среды.
  • Затраты на приобретение выбираемых технических средств.
  • Затраты на установку выбираемых технических средств.
  • Затраты на возможное обучение или переподготовку персонала.
  • Затраты на эксплуатацию выбираемых технических средств.
  • Приобретение технических средств может осуществляться либо непосредственно в торговой сети (для относительно несложных технических средств), либо по договорам о поставках, заключаемых с производителями технических средств или с соответствующими специализированными организациями, имеющими необходимые лицензии.
  • Установка (монтаж и приемные испытания) технических средств выполняется с учетом особенностей конкретных видов оборудования.

Для одних групп технических средств (характеризующихся относительной простотой устройства и эксплуатации) она сводится к распаковке оборудования и выполнению действий, предусмотренных инструкциями по установке и не требующих специальной профессиональной подготовки персонала и проведения каких-либо предварительных работ по подготовке помещения.

Другая группа технических средств для своей установки требует привлечения специального персонала (монтажников и наладчиков) и, может быть, выполнения в небольшом объеме предварительных работ по соответствующему обустройству помещения (прокладки дополнительных линий электропитания и коммуникаций и т.п.).

Достаточно сложные комплексы технических средств могут потребовать выполнения сложных по своему составу и содержанию работ, требующих координации и соответствующего обеспечения. Монтаж оборудования в этом случае должен проводиться в соответствии с рабочими чертежами, проектом производства монтажных работ, а также отраслевыми и междуведомственными нормами.

Выполнение техническими средствами необходимых функций офисной деятельности (эксплуатация) должно осуществляться в соответствии с инструкциями предприятий – изготовителей оборудования. Эти инструктивные документы должны быть выполнены на рабочем языке организации (по законодательству Российской Федерации это русский язык) и оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ 2.601–95 «ЕСКД. Эксплуатационные документы».

Особое внимание в процессе эксплуатации технических средств должно быть уделено обеспечению безопасности труда, общие порядок и правила которого основаны на нормативных документах.

В процессе функционирования технических средств необходимо регулярно оценивать эффективность их работы, соответствие реальных значений эксплуатационных характеристик паспортным, а также соответствие реальным потребностям.

Оценка эффективности функционирования технических средств может осуществляться в соответствии со специально разработанным регламентом, но в большинстве случаев процедурно реализуется в том же порядке, что и определение потребности в технической поддержке функций офисной деятельности.

Но результатом здесь является принятие решения о реализации одного из следующих вариантов действий.

  • Направление технического средства на восстановительный ремонт при необходимости доведения значений эксплуатационных характеристик до уровня паспортных.
  • Направление технического средства на модернизацию при необходимости и возможности улучшения значений эксплуатационных характеристик по сравнению с уровнем паспортных знамений.
  • Продажа или безвозмездная передача технического средства, уровень значений эксплуатационных характеристик которого уже недостаточен для использования в организации, но представляет интерес для других пользователей.
  • Списание и утилизация технического средства, эксплуатационные свойства которого уже не отвечают никаким потребностям.

Восстановительный ремонт при утрате или ухудшении эксплуатационных характеристик технических средств осуществляется либо по гарантийным обязательствам предприятия-изготовителя, если выход из строя оборудования произошел в сроки и по причинам, в них оговоренным, либо путем обращения в соответствующие представительства изготовителей или специализированные организации, выполняющие ремонтно-восстановительные работы.

Модернизация при необходимости и возможности улучшения паспортных значений эксплуатационных характеристик технических средств во многом по содержанию выполняемых работ совпадает с выбором конкретной разновидности технических средств (точнее определением возможностей модернизации), выполнением определенных ремонтных и производственных работ, а также установкой (монтажом) оборудования, что позволяет использовать ту же нормативную базу, что и для упомянутых стадий жизненного цикла техники.

Демонтаж технических средств при необратимой утрате эксплуатационных возможностей (физическом износе) или несоответствии эксплуатационных характеристик изменившимся требованиям (моральном устаревании) по содержанию выполняемых работ во многом совпадает с монтажными действиями и, следовательно, имеет практически ту же нормативную базу.

Продажа или передача технических средств предполагает устранение из организации заменяемых и (или) демонтируемых компонентов оборудования. При этом продажа осуществляется на договорных началах с передачей всей необходимой технической документации.

Утилизация технических средств должна осуществляться таким образом, чтобы извлечь максимальную пользу за счет извлечения тех материалов и компонентов, которые могли бы быть привлечены в качестве вторичного сырья (рециклинг), а также минимизировать или исключить вредное воздействие на окружающую среду.

 

Лекция 3. Программное обеспечение информационных технологий

Совокупность программ, используемых при работе на компьютере, составляет его программное обеспечение.

Программное обеспечение (ПО) – это программные средства информационных технологий. Они подразумевают создание, использование компьютерных программ различного назначения и позволяют техническим средствам выполнять операции с машиночитаемой информацией.

Компьютерные программы, также как и любая другая машиночитаемая информация, хранятся в файлах. Пишутся (составляются, создаются) программы программистами на специальных машинных алгоритмических языках высокого уровня (Бейсик, Фортран, Паскаль, Си и др.). Хорошая программа содержит: чётко определённые и отлаженные функции, удобные средства взаимодействия с пользователем (интерфейс), инструкцию по эксплуатации, лицензию и гарантию, упаковку. Программы для пользователей могут быть платными, условно-бесплатными, бесплатными и др.

Существуют классификации программного обеспечения по назначению, функциям, решаемым задачам и другим параметрам.

По назначению и выполняемым функциям можно выделить три основных вида ПО, используемого в информационных технологиях:

Общесистемное ПО – это совокупность программ общего пользования, служащих для управления ресурсами компьютера (центральным процессором, памятью, вводом-выводом), обеспечивающих работу компьютера и компьютерных сетей. Оно предназначено для управления работой компьютеров, выполнения отдельных сервисных функций и программирования. Общесистемное ПО включает: базовое, языки программирования и сервисное.

Базовое ПО включает: операционные системы, операционные оболочки и сетевые операционные системы.

Операционная система (ОС) – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для автоматизации планирования и организации процесса обработки программ, ввода-вывода и управления данными, распределения ресурсов, подготовки и отладки программ, других вспомогательных.

ОС запускает компьютер, отслеживает работу локальных и сетевых компьютеров, планирует решение с их помощью задач, следит за их выполнением, управляет вводом-выводом данных и др.

Основная причина необходимости ОС состоит в том, что элементарные операции для работы с устройствами компьютера и управления его ресурсами – это операции очень низкого уровня. Действия, которые необходимы пользователю и прикладным программам, состоят из нескольких сотен или тысяч таких элементарных операций. Например, для выполнения процедуры копирования файла необходимо выполнить тысячи операций по запуску команд дисководов, проверке их выполнения, поиску и обработке информации в таблицах размещения файлов на дисках и т. д. Операционная система скрывает от пользователя эти подробности и выполняет эти процедуры.

Выделяют однопрограммные, многопрограммные (многозадачные), одно и многопользовательские, сетевые и несетевые ОС.

Сетевые ОС – это комплекс программ, обеспечивающих обработку, передачу, хранение данных в сети; доступ ко всем её ресурсам, распределяющих и перераспределяющих различные ресурсы сети.

Операционная оболочка – это программная надстройка к ОС; специальная программа, предназначенная для облегчения работы и общения пользователей с ОС (Norton Commander, FAR, Windows Commander, Проводник и др.). Они преобразуют неудобный командный пользовательский интерфейс в дружественный графический интерфейс или интерфейс типа “меню”. Оболочки предоставляют пользователю удобный доступ к файлам и обширные сервисные услуги.

Языки программирования – это специальные команды, операторы и другие средства, используемые для составления и отладки программ. Они включают собственно языки и правила программирования, трансляторы, компиляторы, редакторы связей, отладчики и др.

Отладка программы (англ. “debugging”) – это процесс обнаружения и устранения ошибок в компьютерной программе; этап компьютерного решения задачи, при котором происходит устранение явных ошибок в программе. Она осуществляется по результатам, полученным в процессе тестирования компьютерной программы, и производится с использованием специальных программных средств – отладчиков.

Отладчик (англ. “debugger”) – это программа, позволяющая исследовать внутреннее поведение разрабатываемой программы. Обеспечивает пошаговое исполнение программы с остановкой после каждой оператора, просмотр текущего значения переменной, нахождение значения любого выражения и др.

Трансляторы – это программы, обеспечивающие перевод с языка программирования на машинный язык компьютеров.

Сервисное общесистемное ПО для ОС включает драйверы и программы-утилиты.

Драйверы – это специальные файлы ОС, расширяющие её возможности и включаемые в её состав для организации настройки ОС на использование различных устройств ввода-вывода, установки региональных параметров (языков, форматов времени, даты и чисел) и т.д. С помощью драйверов можно подключать к компьютеру новые внешние устройства или нестандартно использовать имеющиеся устройства.

Программы-утилиты – это полезные программы, дополняющие и расширяющие возможности ОС. Некоторые из них могут существовать отдельно от ОС. К этому классу программ можно отнести архиваторы, программы резервного копирования и др.

Кроме того, сервисное общесистемное ПО включает тестовые и диагностические программы, программы антивирусной защиты и обслуживания сети.

Тестовые и диагностические программы предназначены для проверки работоспособности отдельных узлов компьютеров, работы программ и устранения выявленных в процессе тестирования неисправностей.

Антивирусные программы используют для диагностики, выявления и устранения вирусных программ, нарушающих нормальную работу вычислительной системы.

Инструментальное программное обеспечение или инструментальные программные средства (ИПО) – это программы-полуфабрикаты или конструкторы, используемые в ходе разработки, корректировки или развития других программ. Они позволяют создавать различные прикладные пользовательские программы. К ИПО относят: СУБД, редакторы, отладчики, вспомогательные системные программы, графические пакеты, конструкторы обучающих, игровых, тестирующих и других программ. По назначению они близки к системам программирования.

Прикладное программное обеспечение (ППО) или прикладные программные средства используются при решении конкретных задач. Эти программы помогают пользователям выполнять необходимые им работы на компьютерах. Порой такие программы называют приложениями.

ППО носит проблемно-ориентированный характер. В нём обычно выделяют две составляющие: пользовательское и проблемное прикладное программное обеспечение.

К пользовательскому ППО относят: текстовые, табличные и графические редакторы и другие подобные программы, например, учебные и досуговые.

Набор нескольких пользовательских программ, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единую информационную технологию называют пакетом прикладных программ, интегрированным пакетом программ или интегрированным программным обеспечением. Пакеты программ выполняют функции, для которых ранее создавались специализированные программы. В качестве примера приведём ППП Microsoft Office, в состав которого входят: текстовый и табличный процессор, СУБД Access, Power Point и другие программы.

Проблемное ПО – это специализированное ППО, например, бухгалтерские программы, программы в области страхования и др.

Кроме перечисленных, отметим следующие прикладные программы: учебные, обучающие и тренажёры, мультимедийные, развлекательные, в т.ч. компьютерные игры, справочные (энциклопедии, словари и справочники) и др.

 

Лекция 4. Защита информации  в информационных системах.

Под безопасностью информационной системы понимается защищенность системы от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, от попыток хищения (несанкционированного получения) информации, модификации или физического разрушения ее компонентов. Иначе говоря, это способность противодействовать различным возмущающим воздействиям на ИС.

Под угрозой безопасности информации понимаются события или действия, которые могут привести к искажению, несанкционированному использованию или даже к разрушению информационных ресурсов управляемой системы, а также программных и аппаратных средств.

Сегодня можно утверждать, что рождается новая современная технология - технология защиты информации в компьютерных информационных системах и в сетях передачи данных. Реализация этой технологии требует увеличивающихся расходов и усилий. Однако все это позволяет избежать значительно превосходящих потерь и ущерба, которые могут возникнуть при реальном осуществлении угроз ИС и ИТ.

Активные угрозы имеют целью нарушение нормального функционирования ИС путем целенаправленного воздействия на ее компоненты. К активным угрозам относятся, например:

  • вывод из строя компьютера или его операционной системы;
  • искажение сведений в БиД;
  • разрушение ПО компьютеров;
  • нарушение работы линий связи и т.д.

 Источником активных угроз могут быть действия взломщика, вредоносные программы и т.п.

Разглашение информации ее владельцем или обладателем умышленные или неосторожные действия должностных лиц и пользователей, которым соответствующие сведения в установленном порядке были доверены по службе или по работе, приведшие к ознакомлению с ним лиц, не допущенных к этим сведениям. Возможен бесконтрольный уход конфиденциальной информации по визуально-оптическим, акустическим, электромагнитным и другим каналам.

Несанкционированный доступ - это противоправное преднамеренное овладение конфиденциальной информацией лицом, не имеющим права доступа к охраняемым сведениям.

Логические бомбы, как вытекает из названия, используются для искажения или уничтожения информации, реже с их помощью совершаются кража или мошенничество. Манипуляциями с логическими бомбами обычно занимаются чем-то недовольные служащие, собирающиеся покинуть данную организацию, но это могут быть и консультанты, служащие с определенными политическими убеждениями и т.п.

Вирус - программа, которая может заражать другие программы путем включения в них модифицированной копии, обладающей способностью к дальнейшему размножению.

Червь - программа, распространяющаяся через сеть и не оставляющая своей копии на магнитном носителе. Червь использует механизмы поддержки сети для определения узла, который может быть заражен. Затем с помощью тех же механизмов передает свое тело или его часть на этот узел и либо активизируется, либо ждет для этого подходящих условий.

Захватчик паролей - это программы, специально предназначенные для воровства паролей. При попытке обращения пользователя к терминалу системы на экран выводится информация, необходимая для окончания сеанса работы.

Компрометация информации (один из видов информационных инфекций). Реализуется, как правило, посредством несанкционированных изменений в базе данных, в результате чего ее потребитель вынужден либо отказаться от нее, либо предпринимать дополнительные усилия для выявления изменений и восстановления истинных сведений.

Несанкционированное использование информационных ресурсов, с одной стороны, является последствиями ее утечки и средством ее компрометации. С другой стороны, оно имеет самостоятельное значение, так как может нанести большой ущерб управляемой системе (вплоть до полного выхода ИТ из строя) или ее абонентам.

Ошибочное использование информационных ресурсов будучи санкционированным тем не менее может привести к разрушению, утечке или компрометации указанных ресурсов. Данная угроза чаще всего является следствием ошибок, имеющихся в ПО ИТ.

Несанкционированный обмен информацией между абонентами может привести к получению одним из них сведений, доступ к которым ему запрещен. Последствия - те же, что и при несанкционированном доступе.

Отказ от информации состоит в непризнании получателем или отправителем этой информации фактов ее получения или отправки. Это позволяет одной из сторон расторгать заключенные финансовые соглашения "техническим" путем, формально не отказываясь от них, нанося тем самым второй стороне значительный ущерб.

Нарушение информационного обслуживания - угроза, источником которой является сама ИТ. Задержка с предоставлением информационных ресурсов абоненту может привести к тяжелым для него последствиям. Отсутствие у пользователя своевременных данных, необходимых для принятия решения, может вызвать его нерациональные действия.

Незаконное использование привилегий. Любая защищенная система содержит средства, используемые в чрезвычайных ситуациях, или средства которые способны функционировать с нарушением существующей политики безопасности.

Под взломом системы понимают умышленное проникновение в систему, когда взломщик не имеет санкционированных параметров для входа. Способы взлома могут быть различными, и при некоторых из них происходит совпадение с ранее описанными угрозами.

Политика безопасности - представляет собой набор законов, правил и практического опыта, на основе которых строятся управление, защита и распределение конфиденциальной информации.

Методы и средства построения систем информационной безопасности. Их структура. Создание систем информационной безопасности (СИБ) в ИС и ИТ основывается на следующих принципах:

  • Системный подход к построению системы зашиты, означающий оптимальное сочетание взаимосвязанных организационных, программных, аппаратных, физических и других свойств, подтвержденных практикой создания отечественных и зарубежных систем защиты и применяемых на всех этапах технологического цикла обработки информации.
  • Принцип непрерывного развития системы. Этот принцип, являющийся одним из основополагающих для компьютерных информационных систем, еще более актуален для СИБ.
  • Разделение и минимизация полномочий по доступу к обрабатываемой информации и процедурам обработки, т.е. предоставление как пользователям, так и самим работникам ИС минимума строго определенных полномочий, достаточных для выполнения ими своих служебных обязанностей.
  • Полнота контроля и регистрации попыток несанкционированного доступа, т.е. необходимость точного установления идентичности каждого пользователя и протоколирования его действий для проведения возможного расследования, а также невозможность совершения любой операции обработки информации в ИТ без ее предварительной регистрации.
  • Обеспечение надежности системы защиты, т. е. невозможность снижения уровня надежности при возникновении в системе сбоев, отказов, преднамеренных действий взломщика или непреднамеренных ошибок пользователей и обслуживающего персонала.
  • Обеспечение контроля за функционированием системы защити, т.е. создание средств и методов контроля работоспособности механизмов защиты.
  • Обеспечение всевозможных средств борьбы с вредоносными программами.
  • Обеспечение экономической целесообразности использования системы защиты, что выражается в превышении возможного ущерба ИС и ИТ от реализации угроз над стоимостью разработки и эксплуатации СИБ.
  • Правовое обеспечение. Совокупность законодательных актов нормативно-правовых документов, положений, инструкций, руководств, требования которых являются обязательными в рамках сферы их деятельности в системе защиты информации.
  • Организационное обеспечение. Имеется в виду, что реализация информационной безопасности осуществляется определенными структурными единицами, такими, например, как служба безопасное фирмы и ее составные структуры: режим, охрана и др.
  • Информационное обеспечение. Bключает в себя сведения, данные, показатели, параметры, лежащие в основе решения задач, обеспечивающих функционирование СИБ.
  • Техническое (аппаратное) обеспечение. Предполагается широкое использование технических средств как для защиты информации, так и для обеспечения деятельности СИБ.
  • Программное обеспечение. Имеются в виду различные информационные, учетные, статистические и расчетные программы, обеспечивающие оценку наличия и опасности различных каналов утечки и способов несанкционированного доступа к информации.
  • Математическое обеспечение. Это - математические методы, используемые для различных расчетов, связанных с оценкой опасности технических средств, которыми располагают злоумышленники, зон и норм необходимой защиты.
  • Лингвистическое обеспечение. Совокупность специальных языковых средств общения специалистов и пользователей в сфере обеспечения информационной безопасности.
  • Нормативно-методическое обеспечение. Сюда входят нормы и регламенты деятельности органов, служб, средств, реализующих функции защиты информации; различного рода методики, обеспечивающие деятельность пользователей при выполнении своей работы в условиях жестких требований соблюдения конфиденциальности.

Из средств ПО системы защиты выделим еще программные средства, реализующие механизмы шифрования (криптографии). Криптография - это наука об обеспечении секретности и/или аутентичности (подлинности) передаваемых сообщений. На физическом уровне, представляющем среду распространения данных (кабель, оптоволокно, радиоканал, каналообразующее оборудование), применяют обычно средства шифрования или сокрытия сигнала. Они малоприменимы в коммерческих открытых сетях, так как есть более надежное шифрование.

На канальном уровне, ответственном за организацию взаимодействия двух смежных узлов (двухточечные звенья), могут быть использованы средства шифрования и достоверной идентификации пользователя. Однако использование и тех и других средств на этом уровне может оказаться избыточным. Необязательно производить (пере-) шифрование на каждом двухточечном звене между двумя узлами.

Сетевой уровень решает задачи распространения и маршрутизации пакетов информации по сети в целом. Этот уровень критичен в отношении реализации средств криптозащиты. Понятие пакета существует на этом уровне. На более высоких уровнях есть понятие сообщения. Сообщение может содержать контекст или формироваться на прикладном уровне, защита которого затруднена с точки зрения управления сетью.

Первый этап (анализ объекта защиты)  состоит в определении того, что нужно защищать:

  • определяется информация, которая нуждается в защите;
  • выделяются наиболее важные элементы (критические) защищаемой информации;
  • определяется срок жизни критической информации (время, необходимое конкуренту для реализации добытой информации);
  • определяются ключевые элементы информации (индикаторы) отражающие характер охраняемых сведений;
  • классифицируются индикаторы по функциональным зонам предприятия (производственно-технологические процессы, система материально-технического обеспечения производства, подразделения управления).

Второй этап предусматривает выявление угроз:

  • определяется, кого может заинтересовать защищаемая информация;
  • оцениваются методы, используемые конкурентами для получения этой информации;
  • оцениваются вероятные каналы утечки информации;
  • разрабатывается система мероприятий по пресечению действий конкурента или любого взломщика.

Tретий этап

Проводится анализ эффективности принятых и постоянно действующих подсистем обеспечения безопасности (физическая безопасность документации, надежность персонала, безопасность используемых для передачи конфиденциальной информации линий связи и т.д.).

Четвертый этап

Определяются необходимые меры защиты. На основании проведенных на первых трех этапах аналитических исследований вырабатываются необходимые дополнительные меры и средства по обеспечению безопасности предприятия.

Пятый этап

Руководителями фирмы (организации) рассматриваются представленные предложения по всем необходимым мерам безопасности и расчеты их стоимости и эффективности.

Шестой этап

Cостоит в реализации принятых дополнительных мер безопасности с учетом установленных приоритетов.

Седьмой этап

Предполагает контроль и доведение до персонала фирмы реализуемых мер безопасности.

 

РАЗДЕЛ IIКомпьютерные комплексы и сети.

Лекция 1. Локальные компьютерные сети. Глобальные компьютерные сети.

Определение и назначение компьютерных сетей

В настоящее время наиболее важным применением компьютеров становится со­здание сетей, обеспечивающих единое информационное пространство для многих пользователей. Особенно наглядно этот процесс проявляется на примере всемир­ной компьютерной сети Internet.

Компьютерной сетью называется совокупность взаимосвязанных через каналы передачи данных компьютеров, обеспечивающих пользо­вателей средствами обмена информацией и коллективного использо­вания ресурсов сети: аппаратных, программных и информационных.

Объединение компьютеров в сеть позволяет совместно использовать дорогостоя­щее оборудование - диски большой емкости, принтеры, основную память, иметь общие программные средства и данные. Глобальные сети предоставляют возмож­ность использовать аппаратные ресурсы удаленных компьютеров. Глобальные сети, охватывая миллионы людей, полностью изменили процесс распространения и вос­приятия информации, сделали обмен информацией через электронную почту са­мой распространенной услугой сети, а основным ресурсом — информацию.

Основным назначением сети является обеспечение простого, удобного и надеж­ного доступа пользователя к распределенным общесетевым ресурсам и организа­ция их коллективного использования при надежной защите от несанкционирован­ного доступа, а также обеспечение удобных и надежных средств передачи данных между пользователями сети. С помощью сетей эти проблемы решаются независи­мо от территориального расположения пользователей. В эпоху всеобщей инфор­матизации большие объемы информации хранятся, обрабатываются и передаются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В локальных сетях создаются общие базы данных для работы пользователей, организуется общее пользование периферийными устройствами (принтер, сканер, модем). В глобальных сетях осуществля­ется формирование единого научного, экономического, социального и культурно­го информационного пространства.

Существует множество задач, нуждающихся в централизованных общих данных, удаленном доступе к базам данных, передаче данных на расстояние и их распре­деленной обработке. Примерами являются банковские и другие финансовые структуры; коммерческие системы, отражающие состояние рынка (“спрос-пред­ложение”); системы социального обеспечения; налоговые службы; дистанционное компьютерное обучение; системы резервирования авиабилетов; дистанционная медицинская диагностика; избирательные системы. Во всех этих приложениях необходимо, чтобы в сети осуществлялся сбор, хранение и доступ к данным, гаран­тировалась защита данных от искажений и несанкционированного доступа. Помимо научной, деловой, образовательной, общественной и культурной сфер жиз­ни, глобальная сеть охватила и сделала доступным для миллионов людей новый вид отдыха и развлечений. Сеть превратилась в инструмент ежедневной работы и организации досуга людей самого разного круга.

Классификация сетей, основные определения и терминология

Основные определения и терминология

Сетью называется группа компьютеров, соединенных между собой при помощи специальной аппаратуры, обеспечивающая обмен данными между любыми компьютерами данной группы. Компьютеры могут соединяться между собой непосредственно или через промежуточные узлы связи.

Компьютер, подключенный к сети, называется рабочей станцией. Обычно на рабочей станции работает человек. Но в сети могут быть компьютеры, на которых никто не работает. К ним даже могут быть не подключены монитор и клавиатура. Такие ПК используются как управляющие центры сети и как концентраторы данных. Их называют серверами.

Компьютерные сети можно классифицировать по ряду признаков, в том числе по степени территориальной распределенности. При этом различают: глобальные, региональные и локальные сети.

Глобальные сети объединяют пользователей, расположенных по всему миру, и часто используют спутниковые каналы связи, позволяющие соединять узлы сети связи и ЭВМ, находящиеся на расстоянии 10 -15 тыс. км друг от друга.

Региональные сети объединяют пользователей города, области, небольших стран. В качестве каналов связи чаще всего используются телефонные линии. Расстояния между узлами сети составляют 10-1000 км.

Локальные сети ЭВМ связывают абонентов одного или нескольких близле­жащих зданий одного предприятия, учреждения. Локальные сети получили очень широкое распространение, так как 80-90% информации циркулирует вблизи мест ее появления и только 10-20% связано с внешними взаимодействиями. Локаль­ные сети могут иметь любую структуру, но чаще всего компьютеры в локальной сети связаны единым высокоскоростным каналом передачи данных. Единый для всех компьютеров высокоскоростной канал передачи данных - главная отличи­тельная особенность локальных сетей. В качестве канала передачи данных ис­пользуются: витая пара (телефонный кабель), коаксиальный кабель, оптический кабель и др. В оптичес­ком канале световод сделан из кварцевого стекла толщиной в человеческий волос. Это наиболее высокоскоростной, надежный, но и дорогостоящий кабель. Расстоя­ния между ЭВМ в локальной сети небольшие - до 10 км. При использовании радиоканалов связи - до 20 км. Каналы в локальных сетях являются собствен­ностью организаций и это упрощает их эксплуатацию.

Локальные компьютерные сети

Локальные сети персональных компьютеров получили очень широкое распрост­ранение. Подавляющее большинство персональных компьютеров в мире работа­ют в сетях. Локальные сети связывают компьютеры, размещенные на небольшом расстоянии друг от друга. Как правило, они объединяют компьютеры одного или нескольких близлежащих зданий предприятия, учреждения, офиса. Главная отли­чительная особенность локальных сетей — единый для всех компьютеров высо­коскоростной канал передачи данных и малая вероятность возникновения оши­бок в коммуникационном оборудовании.

Преимущества работы в локальной сети

Основным преимуществом работы в локальной сети является использование в многопользовательском режиме общих ресурсов сети: дисков, принтеров, модемов, программ и данных, хранящихся на общедоступных дисках, а также возможность передавать информацию с одного компьютера на другой. Перечислим основные преимущества работы в локальной сети с файловым сервером.

  1. Возможность хранения данных персонального и общего использования на дисках файлового сервера. Благодаря этому обеспечивается: одновременная работа нескольких пользователей с данными общего применения (просмотр к чтение текстов, электронных таблиц и баз данных), многоаспектная защита данных на уровне каталогов и файлов средствами NetWare, создание и обнов­ление общих данных сетевыми прикладными программными продуктами, такими как Excel, Access. При этом ограничения на доступ, устанавливаемые в прикладной программе, действуют в рамках ограничений, установленных сете­вой операционной системой.
  2. Возможность постоянного хранения программных средств, необходимых мно­гим пользователям, в единственном экземпляре на дисках файлового сервера. Заметим, что такое хранение программных средств не нарушает привычных для пользователя способов работы. К программным средствам, необходимым многим пользователям, относятся, прежде всего, прикладные программы обще­го назначения, такие как текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных и т.д. Благодаря указанной возможности обеспечивается: рациональное использование внешней памяти за счет освобождения локальных дисков рабочих станций от хранения про­граммных средств; обеспечение надежного хранения программных продуктов средствами защиты сетевой ОС; упрощение поддержки программных продук­тов в работоспособном состоянии и их обновления, так как они хранятся в одном экземпляре на файловом сервере.
  3. Обмен информацией между всеми компьютерами сети. При этом обеспечива­ется диалог между пользователями сети, а также возможно организовать работу электронной почты.
  4. Одновременная печать всеми пользователями сети на общесетевых принтерах (одном или нескольких). При этом обеспечивается: доступность сетевого принтера любому пользователю, возможность использования мощного и каче­ственного принтера при его защищенности от неквалифицированного обраще­ния, выполнение печати как из программных продуктов, поддерживающих сетевую печать, так и не поддерживающих ее.
  5. Возможность использования сетевой среды для методического усовершен­ствования учебного процесса за счет применения специальных программ обмена информацией между компьютерами учеников и компьютером учи­теля. Благодаря этому можно осуществить: демонстрацию на компьюте­рах учеников работы, выполняемой на компьютере учителя; контроль над выполнением работ учениками путем отображения экранов компьютеров учеников на мониторе компьютера учителя.
  6. Обеспечение доступа пользователя с любого компьютера локальной сети к ресурсам глобальных сетей при наличии единственного коммуникационного узла глобальной сети.

Топология сети

Топология сети - это логическая схема соединения каналами связи компью­теров (узлов сети). Чаще всего в локальных сетях используется одна из трех основных топологий: моноканальная (общая шина), кольцевая или звездообразная. Большин­ство других топологий являются производными перечисленных. Для опреде­ления последовательности доступа узлов сети к каналу и предотвращения нало­жения передач пакетов данных различными узлами необходим метод доступа.

Метод доступа — это набор правил, определяющий использование канала передачи данных, соединяющего узлы сети на физическом уровне. Самыми распространенными методами доступа в локальных сетях перечисленных топологий являются Ethernet, Token-Ring, Arcnet, реализуемые соответствующими сетевым: платами (адаптерами). Сетевая плата является физическим устройством, которое устанавливается в каждом компьютере сети и обеспечивает передачу и прием информации по каналам сети.

В нашей стране локальные сети появились относительно недавно и быстро завоевали популярность. Объединение компьютеров в сеть дает большие возможности, несравнимые с простой передачей файлов с одного компьютера на другой.

Кроме передачи информации, локальные сети позволяют организовать совместное использование дорогостоящей аппаратуры, а также распределенную обработку данных на нескольких ПК. Это дает экономию денежных средств. Например, если в комнате работает 10 человек на 10 ПК, нет необходимости покупать 10 лазерных принтеров или 10 модемов. Можно купить один. Средства локальной сети позволяют предоставить к нему доступ с любого ПК.

Другой дорогостоящий ресурс вычислительной техники – дисковая память.

Совместная распределенная обработка данных на разных компьютерах, объединенных в сеть – еще одно удобство, предоставляемое возможностью работы в локальных сетях.

Поэтому развитие и использование возможностей локальных сетей – одно из современных направлений в развитии средств обработки и хранения информации.

 

Локальные системы коллективного пользования

Создаются для коллективной обработки информации и/или совместного использования ресурсов. Оборудование размещено в пределах одного помещения, здания или группы близко расположенных зданий.

Структуры локальных систем коллективного пользования:

1)    Без выделенного сервера (одноранговые сети).

Не требуют централизованного управления. Любой пользователь сам делает свои ресурсы доступными другим. Используется однотипная ОС.

2)    С выделенным сервером/серверами.

На рабочих станциях и серверах могут быть установлены рабочие станции. Требуют централизованного административного управления.

3)    Многотерминальные    системы    на   базе   малых    и    больших
компьютеров.

Основные ресурсы сосредоточены на сервере. Рабочие станции -терминалы. Общее руководство осуществляет администратор. На центральном компьютере и рабочих станциях используются различные ОС.

4)    Многосегментные локальные сети.

Состоят из нескольких сегментов, любой из которых является сетью с выделенным сервером. Объединение осуществляется через мост, в качестве которого может использоваться либо выделенный сервер, либо специальное устройство. Любым сегментом управляет свой администратор. В любом сегменте может использоваться своя ОС.

5)    Смешанные сети.

Включают все ранее рассмотренные системы.

Глобальные компьютерные сети

Потребность в обмене информацией и современные технические достижения сделали глобальные компьютерные сети неотъемлемой частью осуществления программ сотрудничества между странами. Создано множество компьютер­ных сетей для научных и образовательных целей, для бизнеса, финансово-экономической деятельности, реализации совместных научно-технических про­ектов и многих других применений. Сетью, способной объединить множество сетей и позволяющей войти в мировое сообщество, является Internet. Internet предоставляет пользователю практи­чески неограниченные информационные ресурсы. Чтобы получить доступ к этим ресурсам, необходимо воспользоваться соответствующим прикладным про­граммным обеспечением. Дружественный графический интерфейс этого про­граммного обеспечения сделал услуги Internet доступными каждому. Многие из таких программ работают в привычной для пользователя среде Windows. Программы с графическим интерфейсом обладают важной особенностью: они скрывают от пользователя всю системную архитектуру и позволяют работать одинаково с информацией, сохраняемой на компьютерах любой платформы.

 

Глобальные компьютерные сети в финансово-экономической деятельности

Конкурентоспособная экономика базируется на системе финансовых органи­заций, способных предоставить услуги всем потенциальным клиентам. Без ис­пользования вычислительной техники, новейших информационных техноло­гий и систем электронной передачи финансовой информации создать систему финансовых учреждений, отвечающих современным требованиям, невозмож­но. Поэтому неудивительно, что подобные учреждения являются одними из самых крупных потребителей как программно-аппаратных комплексов, так и коммуникационных средств передачи информации в электронной форме. Глобальные сети, связывающие отдельные автоматизированные комплексы орга­низаций, позволяют проводить расчеты на национальном и международном уровне. Российские финансовые учреждения учитывают сложившиеся требо­вания к уровню автоматизации, внедряя передовые компьютерные технологии и осваивая международные стандарты.

Структура глобальной сети

В общем случае глобальная сеть включает подсеть связи, к которой подключе­ны компьютеры и терминалы (только ввод и отображение данных). Допускает­ся подключение компьютеров, объединенных в локальные сети. Под­сеть связи состоит из каналов передачи данных и коммуникационных узлов. Компьютеры, за которыми работают пользователи-клиенты, называются рабочи­ми станциями. Компьютеры, являющиеся источниками ресурсов сети, предостав­ляемых пользователям, называются серверами. Серверы подключаются к гло­бальным сетям чаще всего через поставщиков услуг доступа к сети — провайдеров. Коммуникационные узлы подсети связи предназначены для быстрой передачи информации по сети, для выбора оптимального маршрута передачи информации, для коммутации пакетов передаваемой информации. Коммуникационный узел — это либо некоторое аппаратное устройство, либо компьютер, выполняющий задан­ные функции с помощью соответствующего программного обеспечения. Эти узлы обеспечивают эффективность функционирования сети связи в целом. Рассмот­ренная структура сети называется узловой и используется в глобальных сетях.

Структура Internet

Рассмотрим структуру глобальной сети на примере всемирной глобальной сети Internet. До 1995 года сеть Internet контролировалась National Science Foun­dation (NSF) и имела строго иерархическую трехуровневую структуру. На пер­вом, верхнем уровне этой структуры находилась базовая высокоскоростная маги­страль, к которой подключались отдельные сети второго уровня, являющиеся региональными поставщиками услуг доступа к Internet. К этим сетям подключа­лись сети третьего локального уровня: сети предприятий, научных учреждений, учебных заведений.

С развитием Интернет и появлением гипертекстовой системы WWW (World Wide Web) многие компании и пользователи пришли к выводу, что эта сеть является недорогим средством проведения различных деловых операций и распростране­ния информации. Это положило начало превращению Internet в коммерческую сеть. При этом она значительно увеличилась, и связи перестали представлять трехуровневую иерархическую структуру. Теперь сеть Internet представляет со­бой совокупность взаимосвязанных коммуникационных центров, к которым под­ключаются региональные поставщики сетевых услуг и через которые осуществ­ляется их взаимодействие, то есть практически Internet имеет типичную для глобальных сетей структуру. NSF еще перед своим отходом от Internet создала три мощных коммуникацион­ных центра: в Нью-Йорке, Чикаго и Сан-Франциско. Затем были созданы центры на Восточном и Западном побережьях и много других федеральных и коммерчес­ких коммуникационных центров. Между этими центрами устанавливаются дого­ворные отношения о передаче информации и поддержании высокоскоростной связи. Совокупность коммуникационных центров образует подсеть связи, поддер­живаемую рядом мощных компаний. С точки зрения пользователя в Internet выделяются поставщики услуг, поддер­живающие информацию на серверах, и потребители этих услуг — клиенты. Взаи­модействие поставщиков с потребителями осуществляется через коммуникацион­ную систему с множеством узлов (рис.1).

 

Серверы информационных услуг

Новости науки и техники

Новости бизнеса и финансов

Деловая оперативная информация

Издатели учебных материалов

Издатели литературы

Издатели газет и журналов

 

Шлюз Internet

 

               
 

 

Подсеть связи, система коммуникационных узлов Internet

 

Шлюз Internet

 

Корпоративные сети

Локальные сети организации

Потребители услуг Internet

       
 

Рис.1. Логическая схема глобальной сети Internet

 

Лекция 2. Офисные информационные технологии

В качестве задач автоматизации офиса часто выделяют задачи, общие для офисов всех видов, т.е. задачи, связанные с "переработкой" документов. К подобным задачам относятся: редактирование (набор, проверка, оформление), печать документов, контроль их прохождения (маршрутизация, мониторинг), контроль исполнения поручений и т.п.

Разнообразия офисов велико (канцелярии, бюро, редакции и т.д.). Исходя из этого, отсутствует понятие "офисная информационная система" (т.к. это теряет смысл). Совершенно очевидно, что офисная информационная система (ИС) заводоуправления будет иметь мало общего с офисной ИС министерства иностранных дел или издательского дома.

Поэтому, такие ИС сложно рассматривать в качестве объектов, составляющих один конструктивно определяемый класс систем. Если же общим для таких ИС является поддержка документооборота, то именно о ней и о других средствах поддержки рутинных операций с документами нужно говорить как о самостоятельном классе функций и соответствующих средствах автоматизации офиса. Однако, часто оказывается, что в современных информационных систем предприятий "офисного типа" сама поддержка документооборота может радикально трансформироваться, чуть ли не исчезнуть совсем.

В настоящее время в связи со значительным ростом информационных потоков все большее значение уделяется системам автоматизации документооборота организаций и учреждений.

Для того чтобы эффективно управлять деятельностью любого предприятия, фирмы, организации все имеющие место там информационные потоки должны управляться и отслеживаться. Известно, что фиксирует и регламентирует деятельность на предприятии документ. Понятие структуры информационного обмена является основой документопоток. Документопоток лежит в основе делопроизводства. Делопроизводством конкретной организации принято называть деятельность по организации прохождения документов внутри данной организации.

Рассмотрим задачи автоматизации бизнес-процессов офисов и рассмотрим вопросы построения документооборота.

 

Основными задачами автоматизации документооборота и систем доставки информации являются следующие:

  • интеграция технологий делопроизводства в единый процесс;
  • ликвидация бумажного потока, автоматизация рутинных операций;
  • автоматизация      процесса      прохождения      документов      внутри предприятия и за его пределами;
  • формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом (разработка, согласование, утверждение документов);
  • планирование и управление ресурсами;
  • автоматизация административно-управленческих функций (оперативное формирование указаний, распоряжений, контроль за их выполнением);
  • организация и контроль деятельности персонала, учет и планирование рабочего времени;
  • обеспечение оперативного обмена официальными документами (служебными записками, письмами, заявками, нормативными материалами и т.п.) для организации взаимодействия персонала, отдельных подразделений предприятия;
  • обеспечение рассылки и приема документов через внешние системы ( Internet , Telex , Fax , почтовые системы);
  • формирование и накопление базы данных электронных документов любых типов с возможностями многокритериального поиска как по содержимому документов (включая графические), так и по сложным логическим условиям.

Современные системы автоматизации документооборота поддерживают единую (интегрированную) технологию обработки информации, которая содержит следующие компоненты:

 

  • многопользовательские СУБД;
  • средства подготовки документов (текстовых, графических, мультимедийных ) в виде отчетов, таблиц, схем, форм, бланков;
  • локальные сети;
  • средства внешних коммуникаций - электронная почта, факс;
  • средства системного администрирования - определение программно- аппаратной конфигурации, задание прав доступа к системе и ее отдельным компонентам, контроль версий и прав доступа, оповещение о нарушениях;
  • средства макропрограммирования, обеспечивающие расширяемость и настраиваемость систем на конкретные требования и возможности заказчика.

Очевидно, что распределенная обработка информации предполагает наличие коммуникационной среды, обеспечивающей необходимые транзакции, множественный доступ к общим информационным ресурсам. К коммуникационной системе, выполняющей функции доставки информации, предъявляются следующие требования:

-    надежность      доставки      (исключение      возможности      потери документов);

-     повышенные вероятностно-временные характеристики;

-     достоверность передаваемых документов;

-     конфиденциальность документов;

-     контроль доставки сообщений и регистрация трафика;

-    возможность доступа к внешним телематическим услугам для передачи и приема информации из внешних систем;

-     отказоустойчивость системы (резервирование ресурсов).

 

Существуют        различные        системы        документооборота, выполняющие в той или иной мере перечисленные функции. При выборе системы необходимо руководствоваться как экономическими, так и техническими критериями. Большое значение имеет преемственность существующих технологий, а также возможность дальнейшего развития и совершенствования системы на основе единой базы. Также существенное значение имеет вопрос менеджмента и администрирования системы.

 

Раздел III. Системы автоматизации бухгалтерского учета.

Лекция 1. Обзор программ автоматизации бухгалтерской деятельности

 Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

 Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

 Термин бухгалтерские программы требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

 Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленных фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

 Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

 Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

 Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

 По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно - заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

 «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

 Коротко остановимся на некоторых из выше перечисленных программ:

 Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С:Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

 В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы. Типовые конфигурации программы "1С:Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

 Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

 Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления. Программа "Парус" для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

 Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

 

Лекция 2. Характеристика и принципы работы программы  «1С: Бухгалтерия»

«1С: Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в соответствии с действующим законодательством РФ.

Эта программа является самой распространенной и популярной на территории России и странах СНГ.

Для облегчения начала работы с программой рекомендуют следующий порядок работы с программой:

  1. Настроить параметры системы.
  2. Ввести сведения об организации и ставки налогов.
  3. Заполнить справочники аналитического учета.
  4. Ввести начальные остатки (сальдо) по балансовым счетам.
  5. Вести учет хозяйственных операций с помощью средств, предоставляемых программой
  6. Формировать необходимую бухгалтерскую отчетность в соответствии с используемой методологией учета и требованиями существующего законодательства.

В состав «1С: Бухгалтерия 8» включен план счетов бухгалтерского учёта, соответствующий Приказу Минфина РФ « Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учёта на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учёта и отражению данных в отчётности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учёта.

 

Планы счетов

«1С: Бухгалтерия 8» поставляется с планами счетов, которые заполнены предопределёнными счетами и субсчетами, регламентированными законодательством, а также связанными с методикой ведения учёта фирмы «1С». Пользователь не может удалять предопределенные счета. Но может добавлять новые субсчета.

Планы счетов являются общими для всех организаций, учёт которых ведётся в единой информационной базе.

План счетов бухгалтерского учёта

План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами и субсчетами и соответствует нормативным документам. Пользователь может вводить новые счета и субсчета, устанавливая их следующие свойства:

  • настройка аналитического учета;
  • настройка количественного учета;
  • настройка валютного учета;
  • признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

•    признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета — это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может па­раллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто.

Виды субконто

В «1С:Бухгалтерии 8» под субконто понимает­ся объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из кото­рого выбирается объект.

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты конфигурации «1С: Бухгалтерии 8». Для бухгалтерского учета используются об­щие виды субконто, доступные из меню «Предприятие» — «Пла­ны счетов» — «Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)».

«1С: Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить новые виды субконто.

Новый вид субконто создается обычным для системы «1С: Предприятие 8» способом — с помощью кнопки «Доба­вить», в форме списка субконто добавляется новая запись. После этого следует указать наименование нового вида субконто (в ко­лонке «Наименование» формы списка) и выбрать тип значения нового вида субконто (в колонке «Тип значения»).

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (Данное свойство доступно в форме счета, которая вызывается щелчком мыши по записи счета в форме плана счетов). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном.

Запрет на использование в проводках целесообразно устанавли­вать для всех счетов, имеющих субсчета.

Из формы плана счетов бухгалтерского учета с помощью кнопок командной панели можно получить дополнительную информа­цию по выбранному счету, например, сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (кнопка «Отчеты») или пе­рейти к списку субконто счета (кнопка «Субконто»). С помощью кнопки «Печать» в форме планов счетов можно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерии 8».

План счетов бухгалтерского учёта является частью учётной политики организации.

План счетов представляет собой таблицу, в которой каждая строка вводится для одного счета или субсчета.

Для каждого счета (субсчета) устанавливается ряд признаков характеризующих особенности настройки счета. Они образуют вертикальные графы таблицы.

В левой стороне каждой строки расположена пиктограмма состояния счёта в виде символа Т синего или желтого цвета. Далее, следуют значения параметров счета.

Главное меню программы

  1. Файл

(открыть, сохранить, печать,…)

  1. Правка

(найти, копировать, вырезать, вставить, очистить, выделить, отменить, …)

  1. Операции

В пункте меню «Операции» можно обратиться ко всем журналам, справочникам, константам, отчетам, обработкам, плану счетов и т.д.

  1. Банк
  2. Касса

(кассовые документы, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, авансовый отчет,…)

  1. Покупка
  2. Продажа
  3. Склад
  4. Производство
  5. ОС
  6. НМА
  7. Зарплата
  8. Кадры
  9. Отчёты
  10. Предприятие
  11. Сервис
  12. Окна
  13. Справка

 

 

Перечень  рекомендуемых учебных    изданий

  • Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. – М., 2011.
  • Информатика и информационные технологии : учебное посо­бие / Ю. Д. Романова, И. Г. Лесничая, В. И. Шестаков, И. В. Мис-синг, П. А. Музычкин; под ред. Ю. Д. Романовой. — 3-е изд., пере-раб. и доп. — М.: Эксмо, 2008. — 592 с.
  • Информатика и информационные технологии. Конспект лек­ций : учеб. пособие / Ю. Д. Романова, И. Г. Лесничая. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Эксмо, 2009 — 320 с.
  • Информатика и информационные технологии. Конспект лекций.  Цветкова А.В. (2007, 192с.)




Авторские публикации

Все работы

Учебное пособие по английскому языку для программистов

Основы экологии и охраны природы

Росметод 2020